会计从业资格——第4章-会计凭证.doc

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1、第四章会计凭证本章涉及的题型主要是选择题、判断题和简答题。属于比较重要的一章,在08年的考试中考到了3道题,分值是9分。从内容上看,考生应重点掌握原始凭证和记账凭证的分类、填制要求、基本内容、审核内容。第一节会计凭证的概念、意义和种类这一节要求掌握会计凭证的概念和分类这两个知识点。一、会计凭证的概念会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。这里要掌握登记账簿是以会计凭证为依据的。不是以记账凭证为依据。这里注意判断题。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计工作的开始。二、会计凭证的分类按照编制的程序和用途

2、不同,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料。二、原始凭证的分类原始凭证可以按不同的标准进行分类。(一)按照来源不同分类原始凭证按取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。1、外来原始凭证外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,例如企业在采购货物时从供货单位取得的“增值税专用发票”、职工出差取得的车船票等。2、自制原始凭证自制原始凭证,是

3、指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。常见的有收料单、领料单、折旧计算表、差旅费报销单等。值得注意的是,无论是外来的还是自制的的原始凭证,都能证明经济业务已经完成,都能作为会计核算的原始资料。但是,凡是不能证明经济业务已完成的文件或证明,如经济合同、材料请购单、生产通知单等,都不能算作会计凭证,也不能作为会计核算的依据。例题:下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是()。(2007年单选题)A.开工单B.成本计算单C.生产通知单D.银行收付款通知单答案:C解析:原始凭证,都能证明经

4、济业务已经完成,都能作为会计核算的原始资料。但是,凡是不能证明经济业务已完成的文件或证明,如经济合同、材料请购单、生产通知单等,都不能算作会计凭证,也不能作为会计核算的依据。(二)按照填制程序及内容不同分类原始凭证按照填制程序及内容的不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1、一次凭证一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。由于一次凭证的填制手续是一次完成的,所以一次凭证是一次有效的凭证。如收料单、领料单、发票等,都属于一次凭证。2、累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点在于在一张

5、凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数。累计凭证是多次有效的原始凭证。比如限额领料单就是典型的累计凭证。3、汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。由于汇总原始凭证是将一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证进行汇总后填制的,所以它合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。常见的汇总原始凭证包括:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。(三)按照格式不同分类按照格式不同,原始凭证可以分为通用凭证和专业凭证。1、通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印

6、制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围可以是某一地区、某一行业,也可以是全国。如增值税专用发票,就是全国通用的,因此属于通用凭证。2、专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表、差旅费报销单等。三、原始凭证的基本内容原始凭证具备以下基本内容:1、原始凭证名称;2、填制原始凭证的日期;3、接受原始凭证的单位名称;4、经济业务内容(含数量、单价、金额等);5、填制单位签章;6、有关人员签章;7、凭证附件。我们可以对照发票,来记忆原始凭证的基本

7、内容。增值税专用发票,开具发票的日期,发票开给谁,发票的内容、填制单位和有关人员签章。这里要注意选择题。例题:下列各项中,不属于原始凭证要素的是()。A.经济业务发生日期B.经济业务内容C.会计人员记账标记D.原始凭证附件答案:C解析:会计人员记账标记属于记账凭证的基本内容,其余三个选项均属于原始凭证的基本内容。故答案为C。四、原始凭证的填制要求这一块内容比较零碎,经常以选择题的方式出现。尤其是原始凭证的书写要求以及原始凭证发生错误时的处理方法应作为掌握的重点。手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对

8、外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。例题:从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须

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