会计从业资格---会计基础---第四章 会计凭证 知识要点

《会计从业资格---会计基础---第四章 会计凭证 知识要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用1、概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。2、作用：填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据，对于保证会计核算的质量，有效地进行会计监督，提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要作用。（1）记录经济业务，提供记账依据。（2）监督经济活动，控制经济运行。（3）明确经济责任，强化内部控制。二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。1、原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经纪业务的发生或

2、完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。具有法律效力。例如发票，收据，材料入库单，领料单2、记账凭证：又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据；是介于原始凭证和和账簿之间的中间环节。第二节原始凭证一、原始凭证的种类（1）按来源分①外来原始凭证：购货发票、火车票等②自制原始凭证：入库单、领料单注意：不能起证明作用的不是原始凭证：合同等（2）按用途分类①通知凭证：如“付款通知书”②执行凭证：如销货发票、领料单③计算凭证：如产品成本计算单（3）按填制手续和内容①一次凭证：借款单、收料单②累计凭证

3、：限额领料单③汇总凭证：发料凭证汇总表（4）按格式分①通用原始凭证：某省通用的发票②专用原始凭证：差旅费报销单二、原始凭证基本内容①名称②日期及编号③接受单位或个人名称④经济业务基本内容(摘要、数量、单价、金额)⑤填制单位或人员姓名⑥经办部门及人员签章⑦附件要求①购买实物的原始凭证要有验收证明②支付款项的要有收款人证明③退货要有退货发票和退货验收证明④借款借据必须附在记账凭证之后⑤上级批准的业务要有批准文件三、原始凭证填制要求①记录真实②内容完整：一次性复写③填制及时④书写清楚（80页）⑤手续完备⑥编号连续⑦不得涂改、刮擦、挖补四、原始凭证的审核①真实性②合法性③合理性④完整性⑤正

4、确性⑥及时性：本票等注意签发日期对内容不完整、手续不完备的退回要求更正补充对不真实、不合法的不予接受，向单位负责人报告五、原始凭证错误的更正1、各项内容均不得涂改，涂改无效2、内容有错误，有出具单位重开或更正，在更正处出具单位盖章。出具单位不得拒绝。3、金额错误不得更正，只能重开。六、原始凭证填制和审核的实例83页。第三节记账凭证一、分类按经济业务内容收款凭证①现金收款②银行收款付款凭证①现金付款②银行付款③转账凭证通用凭证：适用于业务少的单位现金与银行存款划转，只编付款凭证按用途分①分录凭证：85、86页②汇总凭证：对分录凭证汇总，86页③联合凭证：78页，表4—7（不是表4—8

5、）按填制方法分①单式凭证：优缺点，87页②复式凭证：优缺点，87页二、记账凭证基本内容（1）名称（2）填制日期（3）编号（4）内容摘要（5）科目、方向、金额（6）记账标记（7）所附原始凭证张数（8）签章①会计主管②审核③制单④记账⑤出纳三、记账凭证的填制要求1、日期编记账凭证的当天内部转账业务是月末最后一天2、摘要：真实准确、简明扼要、书写规范3、科目：科目全称4、金额：合计前加货币符号，多张凭证合计在最后5、附件张数按构成金额的原始凭证计算以自然张数为准：特别是首付款业务差旅费报销清单算一张原始凭证涉及多份记账凭证，可装在一份中可使用原始凭证分割单6、分录填制：按国家统一会计制度

6、7、编号3套、5套、1套按月连续，不漏号不重号双重编号法：总字…收字…分数编号法：可以当日填写编号，可以月末填写编号8、签名或盖章收付凭证至少会计和出纳两人签章涉及多个记账人员的，都签章会计主管对未审核的可以不签章，但要负责9、空行要求不准跳行货留有空行。空行在金额栏斜线注销，注意上下端10、在采用收付转凭证情况下，现金和银行之间只付款凭证，所有转账业务只编转账凭证。11、墨水编记账凭证用蓝黑墨水或碳素墨水红墨水情况红字更正法会计制度规定的特定业务12、填写完毕要复核检查13、错误发生错误要重新填制已入账年内发现错误红字冲销补充登记四、记账凭证的审核①内容是否真实②项目是否齐全③科

7、目是否正确④金额是否准确⑤书写是否正确如记账前发现错误，重新填制；如记账后发现错误，按规定方法更正红字冲销补充登记五、记账凭证的填制和审核实例：教材92、93页。第四节会计凭证的传递和保管一、传递：1、概念：会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。2、意义及时真实地反映监督经济业务发生完成情况合理组织有关部门和人员，分工协作考核经办部门人员，强化责任制，提高效率3、注意问题制定科学合理的传递路线必要环节传递速度