会计从业资格(独家秘笈) 会计凭证

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1、第四章　会计凭证知识结构图示（略）第一节会计凭证概述(★）含义会计凭证包括两方面的含义：一是一种凭证：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。二是一项会计工作：合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。作用考试大纲从三方面表述了会计凭证的作用：1.记录经济业务，提供记账依据；2.监督经济活动，控制经济运行；3.明确经济责任，强化内部控制。分类按照编制的程序和用途不同，分为：1.原始凭证：在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情

2、况，并作为记账原始依据的会计凭证，如发票、收据、材料入库单、领料单等。2.记账凭证：也称记账凭单，由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，它是登记账簿的直接依据。第二节原始凭证一、原始凭证的种类(★★）（一）按其来源的不同名称特征范围1.外来原始凭证从其他单位或个人直接取得购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。2.自制原始凭证由本单位内部经办业务的部门或人员自行填制的、仅供本单位内部使用企业购进材料验收入

3、库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。（二）按照格式不同名称特征范围1.通用凭证有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。2.专用凭证单位自行印制、仅在本单位内部使用如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。（三）按照填制手续及内容不同名称特征范围1.一次凭证一张凭证只记录一笔经济业务，一次填写（打印）完成

4、外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。2.累计凭证一张凭证记录多笔类型相同的经济业务，多次填写（打印）完成它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。3.汇总凭证一张凭证记录多笔内容相同的经济业务，一次填写（打印）完成它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。【重要提示】有些原始凭证单据，由于它们不能证明

5、经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。二、原始凭证的基本内容(★）原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：（注意区别于记账凭证）1、原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）；2、填制原始凭证的日期；3、凭证的编号；4、接受原始凭证单位名称（抬头人，开头的客户名称）；——记账凭证无5、经济业务内容（含数量、单价、金额等）；6、填制单位签章（红章，代表开据单位）；——记账凭证无7、有关人员（部门负责人、经办人员）签章；8、填制凭证单位名

6、称或者填制人姓名；9.、凭证附件。三、原始凭证的填制要求(★）（一）填制原始凭证的基本要求1、记录要真实。始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2、内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和简略。3、手续要完备。易考点：（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4．书写要清楚、规范。易考点：（1）中文大写金额数字应用正楷或

7、行书填写；（2）中文大写金额到元或角为止，后面要写“整”或“正”字，到分为止的，后不写；（3）中文大写金额数字前面应标明“人民币”字样，大写数字应紧接“人民币”字样填写；（4）阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”，字符之间不留空格；（5）金额数字一律填写到角分，无角无分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”。5、编号要连续。各类原始凭证要连续编号，以便查考。如果原始凭证已预先印定编号，在填写错误时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6、不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证如错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖

8、出具单位印章。原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7、填制要及时。原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制，并按规定的程序和