工程项目投标文件的编制_secret.doc

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1、浅谈工程项目投标文件的编制[摘 要]随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施，一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成，建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得，因此，对于建筑施工企业来说，投标工作是一项非常重要的工作，而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”，既能彰显企业形象，也是体现企业实力的极好机会，因此如何编制出内容完整、标书质量高、具有竞争力的投标文件，就成了投标的关键。[关键词]工程项目招标投标文件编制随着《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，我国建筑市场的招标投标工作取得了稳步发展，一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业（以下简称“投

2、标人”）来说，施工生产任务主要是通过投标渠道来获取，而投标文件就是一把引领投标人进入建筑市场的“钥匙”，是彰显投标人企业形象、施工能力和实力的良好机会。投标文件的编制水平直接影响着招标人、招标代理单位、评标专家对投标人整体实力的评价，因此，投标人应给予足够的重视，投标时力求递交出一份内容完整、具有竞争力的投标文件。在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用，本人就这几年参与本公司工程项目的投标实践，对投标文件的编制谈一谈个人的粗浅体会。1．编制投标文件的基本要求投标

3、工作有其独特的专业性、系统性和连续性，因此必须进行科学、严密的组织和筹划。投标人应选派有经验的专职领导负责分管，设立专门的投标部门，配备责任心强、业务精干的各类专业技术人员和各种编标设备，制定相应的市场开发管理办法和投标激励措施，充分调动全体编标人员的积极性，确保投标工作的顺利进行。1.1做好市场调查，确定投标目标经营开发人员首先应了解国家及本地区的整体建设规划，经分析后从中选取合适的项目进行跟踪，多方面收集这些项目的所有信息，包括项目的投资规模、资金来源、投资人信誉、项目的设计单位、招标代理单位和监理单位等，并逐一建档。当项目进入施工招标阶段时，就要对该项目所有的信息进行分析，对适合本企业的

4、施工招标项目，及时向企业高层领导汇报，最后决定是否参加该项目的投标。1.2明确分工，责任到人确定投标后，应立即建立一个相应的投标项目组，实行投标项目组长负责制。投标项目组的负责人一般由经营开发部主管担任，下设投标报价、施工组织设计和综合三个小组，每个小组都要有专人负责，工作相对独立，但又要相互配合和协调。对编标工作必须明确分工，责任到人，要求每一位参加编标的人员，要按照分工，高质量，高标准地完成所承担的工作，共同努力编制出高质量的投标文件。1.3制定编制投标文件的工作计划对确定参与投标的项目应及时购买招标文件，在编制投标文件前，投标项目组长应及时组织召开标前会议，介绍投标项目情况，制定编制投标

5、文件的详细工作计划，明确投标报价、施工组织设计和综合三个小组的工作内容和责任、确定编制投标文件的标准等。投标报价、施工组织设计和综合三个小组的负责人再根据实际分工情况制定各自小组的阶段目标，确保目标按计划完成。1.4建立投标文件的检查审核制度投标文件编制工作一定要在开标日期前2～3天完成，以留出时间对投标文件作最后的检查、复核或局部修改。根据经验，由于编制投标文件的时间过于紧张和匆忙，因此很容易在一些细节上出问题，从而造成废标。为确保编标质量和减少疏漏，要求编标人员在编制完投标文件后，必须由专人进行检查复核，最后经分管领导审核后才能定稿。1.5要积极理顺与各部门之间的关系投标工作是一项非常复杂

6、的系统工作，其所涉及的部门相当多，不单单是经营部门一家能够独立完成的，还需要各工程项目经理部及机关各部门的大力支持。比如，工程项目经理部可提供其在建和已完工程项目表，项目中标通知书、合同文本、竣工验收证明、质量评定、获奖证书、工程图片以及房建、铁路、公路、市政等领域涉及到的新工艺新材料等；人事部门可提供各类专业人员的职称证书、各种培训人员资格和岗位证书；财务部门可提供各项财务数据及投标过程中必不可少的投标保证金的汇出和追回。2、阅读和理解招标文件的全部内容拿到招标文件后，投标人应及时组织有关人员认真仔细阅读招标文件，对招标文件的阅读要注意以下几个方面：2.1认真阅读招标文件，全面理解并积极响应

7、各项实质性要求招标文件是工程招投标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对招标工程和投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的段落要反复研读，加深理解，并标注重点线；同时应认真审查本招标项目的施工图、核对工程量清单。对招标文件的领会要注意以下内容：（1）招标文件的各项实质性要求；（2）投标文件部