合同专员岗位职责.docx

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1、合同专员岗位名称合同专员岗位编号所在部门经济部岗位定员1人直接上级经济部长所辖人员0直接下级无本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。职责与工作任务：职责一职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作工作任务协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告协助上级起草合同文本，确定主要合同条款参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施职责二职责表述：参与部门管理，提出科学化建议工作任务参与部门管理，提

2、出改善工作的建议参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策参与采购管理相关制度的制定和修订工作职责三职责表述：合同档案的管理工作工作任务组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合法性协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档权力：采购方案的建议权，各项合同的起草权工作协作关系：内部协调关系各个部门外部协调关系材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等任职资格：专业法律、房地

3、产经济、文秘等相关专业培训经历合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训经验两年以上房地产企业招标、采购工作经验；技能技巧熟练使用word等办公软件其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注：1．掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识