行政专员岗位职责.docx

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1、行政专员岗位职责1、各种办公设备、办公用品、劳保用品的入库、储存、领用发放管理：①、做好行政部小库的各种物品定置管理工作；②、每月5号前统计各个部门所需办公用品、劳保用品等，交与行政部物品采购人员；③、将采购人员购买的物品进行入库登记，并做好库存管理；④、按照“物品发放管理办法”进行物品的发放；⑤、对办公设备、生产设备、生产工具、劳保用品的日常使用维护管理进行监督检查。2、相关制度的学习与颁布执行；①、对公司新颁布的制度组织学习，在公告栏中布告学习；②、以身作则学习并执行相关制度，在日常工作和生活中监督员工对制度的执行。3、协助

2、主管副经理做好员工食堂管理：①、主管领导出差或休假时承担员工食堂管理的责任，做好食堂管理，保障员工的正常就餐；②、协助主管领导做好食堂管理中的文书处理、相关的表格打印及饭票印制工作；③、协助主管领导做好饭票的出售与收回工作。④、生产加班需加餐时协助做好相关的加餐发放与监督，安全保障工作。4、协助主管副经理做好员工宿舍管理：①、协助主管领导做好员工宿舍的卫生检查工作；②、协助主管领导组织相关的会议及活动做好员工住厂管理、丰富员工业余生活；③、打印或复印相关的文书、表格（值日表、卫生检查表等）；5、推行5S管理工作、维护厂区卫生①、

3、协助主管人员做好厂院卫生的检查与维护工作；②、推行5S过程中的具体事务性工作的开展，各类5S文件的复印与打印工作；③、各类标识的建立与粘贴，日常负责人责任是否到位的检查监督等。6、公司信件、零配件邮发的费用监督管理：有需要通过邮局发邮件时，电话通知邮局方负责人来提取邮件①、根据“报刊、函电、邮件收发制度”对各邮发的物件登记情况进行监督，要求发件人员做好邮发记录；②、及时与邮局负责人联系，做好EMS包装的采购与库存；③、每月月底邮局结款时，做好费用的核实，如无误的话以填写报销单的形式给予报销，如有误，应核实清楚后进行报销；①、对每

4、月的邮件发送费用进行汇总分析，对于存在的问题进行总结，并告知主管领导协调解决。2、公司电子邮件的收发管理、网站的建设与维护、网络的维护与管理：①、做好公司员工上网的登记，禁止非工作性的上网；②、维护好公司网络，如网络有问题及时与电信局联系，做好网络的疏通工作；③、协助各部门进行电子邮件的发送；④、做好公司电子邮箱的管理，及时的上网查收公司邮件，如各部门有新邮件应及时通知相关部门并下载邮件，对没有用的邮件及时清理以免占用邮箱空间；⑤、补足自身知识，做好公司的相关网站建设与维护工作。3、行政文书的打印与管理：①、做好行政部内部各种文

5、书的打印工作及领导交与的临时性文书工作；②、协助其他部门做好文书打印和复印工作；③、对公司内单面打印过可再次利用的纸张进行收集，以备再次使用；④、对部门内需要保存的文书进行收集，并交与档案管理员进行保管。4、公司板报宣传工作（企业文化建设的宣传、各种制度通知的布告等）①、公司板报每周一期；②、以公司当前企业文化建设与工作目标的需要为主题，制作当期板报；③、根据内容可要求其他部门相关人员提供相关资料以充实板报内容；④、注意板报的文采及整体的布局美观，以丰富的内容和极好的美感，提高员工对板报的关注度，以在无形中推广企业文化及新制度。

6、注：以上工作所需学习制度公司内所有的管理制度、5S管理体系文件、相关的企业标准化文件