应收账款-法律风险与防范.doc

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1、企业应收账款的法律风险提示与防范 企业应收账款的法律风险提示与防范一、甲公司与正在筹建中的“乙公司”签订买卖合同，由于“乙公司”的出资人或发起人之间发生纠纷，“乙公司”设立失败，最终未成立，甲公司面临何种法律风险？答：由于设立中的“乙公司”无诉讼主体资格，一旦发生纠纷，甲公司无法以设立中的“乙公司”作为被告。当然，如果甲公司知道谁是出资人或发起人，可以直接起诉出资人或发起人，但实践中确认谁是出资人或发起人有很大困难，难以对其提起诉讼或进行执行。鉴于上述情况，如果交易对方是设立中的公司，则一定要其以其出资人或发起人的名义签署买卖合同，或者，要求其出资人或发起人为交易对方作出书面的付款

2、担保并要求该出资人或发起人提供经确认无误的住址。二、甲公司的业务员长期代表甲公司与乙公司进行经济往来，且该业务员曾多次在未提供甲公司授权文件的情况下，代表甲公司与乙公司签订供货合同并收取货款，甲公司也按约供货。该业务员离职后，以甲公司名义与乙公司签订供货合同并骗走货款时，甲公司认为该业务员的行为是个人行为，甲公司不会因此承担任何责任，此种认识是否正确？答：甲公司的认识错误。根据合同法第四十九条规定：“行为人没有代理权，超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效”，由于该业务员长期代表甲公司与乙公司进行经济往来，其以往的代理行为

3、已使得乙公司完全有理由相信此业务员有权代表甲公司签订供货合同，因此该交易对方完全可以依据上述法条的内容主张该业务员的代理行为有效。此时，甲公司面临仍需向乙公司履行供货义务，而应收账款可能因业务员下落不明无法追索的法律风险。为防止类似情况出现导致公司最终成为无权代理的牺牲品、应收账款出现难以收回的法律风险。当公司的类似人员离职后，公司应及时将该人员已离职的情况书面告知与此类人员经常有业务接洽的交易对方，并保留已告知的证据，以避免公司承受不必要的法律风险。三、A是“包工头”，其在承包乙公司承揽的工程时，以乙公司名义从甲公司处购买建筑材料若干，甲公司在知道A是乙公司工地“包工头”的情况下

4、，与A签订了一份购销合同，合同签约双方表述为甲公司和乙公司，落款处由A以代理人身份签字，乙公司未加盖印章。甲公司的作法是否有风险？答：有风险。当该货款被拖欠时，甲公司无法直接向乙公司索要货款，一旦A丧失付款能力或下落不明，甲公司的应收账款将面临无法追回的境地。造成上述风险的原因是，A以乙公司名义签订购销合同时，甲公司未对A的代理人身份以及代理事项的真实性进行必要的审查，当甲公司要求乙公司支付货款时，乙公司完全可以以A并非其授权的代理人、甲公司未尽合同审查义务不符合《合同法》第四十九条“足以相信行为人有代理权”的法定事由进行抗辩，并依据《合同法》第四十八条的规定：“没有代理权的行为人

5、以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对代理人不发生法律效力，由行为人承担责任”不承担付款责任。因此，公司在签订合同形成应收账款时，应谨慎审查代理人的代理资格，确认与之签订合同的代理人具有交易对方的授权。同时，公司应从收集证据的角度出发，妥善保存授权性文件，如此方能有效的防范此类法律风险的出现。四、某公司在销售商品、提供劳务过程中，由于长期合作或行业习惯等原因与对方以口头合同的形式进行交易，此种情况下，某公司的应收账款是否面临风险？答：有风险。口头合同最大的优点就是简便快捷，但也伴随着无法弥补的缺陷：对双方权利义务复杂或法律、行政法规要求以书面形式订立的合同不适用，同时，由于

6、口头合同没有将双方权利义务的约定固定下来，公司往往面临“口说无凭”——不能提供公司应收取对方款项的有效证据的尴尬局面。不讲信用的交易对方可以利用口头合同的缺陷否认合同实际存在或有意对口头合同进行曲解，从而实现其恶意避债的目的，使得公司应收账款无法收回。有鉴于口头合同的先天缺陷，公司在生产经营中应尽量采用书面合同的形式以确保应收账款的安全。如确实需采用口头合同与交易对方进行交易，应注意及时收集下列证据：如信函、经济交往各种单据（如转帐单、对帐单、收条、借条、欠款确认书、收货单、托运单、发票等）；另外，如上述证据在履行合同过程中无法收集或遗失的，公司可以通过合法收集视听资料（如录音）等

7、方式，掌握有效证据。通过证据的收集，可以有效地防范公司应收账款因采用口头合同形式而面临的法律风险。五、公司在签订合同时，通常使用“验收合格后”、“货到后付款”等语句来约定交易对方的价款给付义务，此种表述方式是否妥当？答：不妥。该等语句事实上只有付款条件，并无具体的付款期限，如公司在付款条件成就后要求交易对方支付款项，交易对方极有可能以“后”的约定并不是具体时间，并以此为由推诿付款，导致公司无法及时收回应收账款；另外，由于付款时限往往关系到交易对方逾期付款的违约责任，一