工程部工作管理办法.doc

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1、工程部工作管理办法编制人:审核人:审批人:XXXX房地产开发有限公司XXX项目部XXXX.X.XX-19-工程部由工程部经理、各专业工程主管工程师和工程秘书组成,由工程部经理负责工程部的日常管理工作。工程部所有人员均需接受项目总监及副总监的领导,各负其责。一、管理流程1、项目部人员管理。项目实行分级负责制,即各专业工程师对本专业施工管理工作负责,并有将问题及时汇报工程部经理的义务;工程部经理对项目的施工总体情况负责,有义务并有责任及时将现场发生的各种问题向主管项目副总监进行汇报。2、文件管理机制。项目部对所有与公司

2、、政府、监理单位、总承包单位、专业分包单位的往来文件实行统一管理并建立台账。即所有往来文件的收发统一由工程秘书负责,然后按照专业情况分别发放。政府指令性文件、公司文件、项目内部文件要建立会签制度,确保各专业工程师都了解各项政策、指令的情况。3、施工图纸设计变更管理。除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由专业工程师向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场工程师、施工单位的专业工程师、监理公司的现场监理,共同研究决定后由施工单位出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存

3、入档案。 4、工程质量问题处理。由监理公司提出,建设单位现场专业工程师、工程部经理应及时向项目副总监汇报,并及时用照相机拍照留取证据。由建设单位项目副总监-19-负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位工程部经理、专业工程师参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。5、施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决

4、。工程部经理形成书面报告上报主管项目副总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由工程部经理组织预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、以及施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、共同参加审定并形成书面文件签字,报主管项目副总监审批后才可计入所确定的工程量进入决算。6、进入工地现场施工材料,专业工程师与监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后方可进场。甲供设备必须由监理、施工方、设备供应商填写开箱记录表,与施工方填写《甲供材料移交单》,经工程部经理认可后方可进场。7、施工单位

5、的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报各专业工程师、监理公司各专业工程师审核,经工程部经理审批后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由主管项目副总监按合同申报请款办法审核后报项目总监审批。二、工作流程-19-1、按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。2、对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。3、代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施

6、工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。4、严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。5、每周参加工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。6、对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。7、确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程

7、进行审批。8、隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。三、职责分工工程部由工程部经理对现场施工管理进行总体协调处理,由工程部经理对各专业的工程师进行分工-19-,各专业工程师要及时将工作中的问题及时以口头、书面、会议的形式向工程部经理进行汇报,由工程部经理将问题汇总与确认后统一向项目副总监、项目总监进行汇报。工程部按专业类别可具体分为土建工程师(后期钢结构工程师、幕墙工程师、装修工程师均纳入结构部分)、电气工程师(强、弱电分别设置)、暖通工程师、给排水工程师、市政工程师、工程秘书等。各专业工程师负责本专业的

8、现场管理工作,如土建工程师对项目所有结构及装修施工进行监督管理,各工程师根据施工具体情况按区域或按专业进行独立工作;机电专业也是由各专业工程师按照各自的专业进行独立工作。但同时要求各专业工程师在独立工作的前提下加强相关专业的沟通与合作,相近专业要做到彼此工作的覆盖。四、岗位职责1、工程部经理岗位职责(1)具体工作对项目副总监、项目总监负责;(2)主持工程部的

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