商业行为及道德规范管理规定.doc

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1、商业行为及道德规范管理规定制定部门：行政部版本：A0修订日期：2012年09月13日总经理致辞致公司全体员工：**一天一天长大，每一份荣誉的获得都是各位员工长期以来在各自岗位上认真、踏实地工作所积累地成果。但是随着经营业务和周围环境地日趋复杂，难免有时认为经过深思熟虑而做出的选择并不完全是理想中那样明显地正确行为。因此，我们必须清醒地认识到始终需要一个包含我们的政策和管理程序，以及普遍的道德原则和价值观的法律准则来指导我们的行为。这个《商业行为和道德规范》详细介绍了这些基本准则。**的所有管理人员和在编员工都必须阅读、理解和遵守本《规范》中的标准。

2、《规范》明确指出，我们不容许在任何商业事务中存在非法或者不道德的行为。商业行为和道德规范的核心价值中最重要的品质就是诚信，诚信对于公司和个人来说具有同样的重要意义。我们需要一直保持对这个《规范》的沟通和交流，确保在整个工作场所和员工队伍中完全实现诚实、公平和正直的判断目标。在此，感谢你每天都在努力地做出正确的决断，从而维护了大家对我们公司的信任。愿工作愉快！总经理兼首席执行官目录第一章总则1第二章道德规范1第三章利益冲突1第四章家庭成员和效应2第五章礼品和娱乐2第六章公司资产的保护和使用3第七章知识产权和保密3第八章公司记录3第九章法律和准则的遵守

3、4第十章附则4商业行为及道德规范管理规定第一章总则第一条作为一家有责任心的优秀企业，公司一直遵循和谐、健康、稳健的发展理念，也要求全体员工在进行各项业务时严格遵守商业道德准则。第二条本规范适用公司总经理、管理层及员工。第二章道德规范第三条在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候，员工都应诚实和道德。做正确的事意味着每个时候都正确做事。第四条必须尊重你的同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障，每个人都应赋予平等的权利。第五条公司开展业务始终遵循业务所在国家

4、的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与公司所坚持的理念发生冲突时，公司寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照公司所坚持的道德观念不能解决一致性，公司将不会在该方面展开其他活动，以避免冲突进一步升级。第三章利益冲突第六条利益冲突的确认当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时，利益冲突就发生了。员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力。一般而言，以下所述应视为利益冲突：l商业竞争。任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司。l公司机会。任何员工都不能

5、运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位，可以获取公司经营范围之内的商机，则员工在追求自身发展机会前，应首先把商业机会让予本公司。l财政利益。1)任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益（权益或其他），若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益。制订部门：行政部版本：A0修订日期：2012年09月13日4商业行为及道德规范管理规定1)若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，

6、则不可享有该公司的权益。2)贷款及其他财务交易。任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财务交易。此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。第一条利益冲突的披露公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突，或者其他人认为的利益冲突，您必须立即向合规官员汇报。利益冲突只能由董事会或者董事会的适当委员会确定免责，并且迅速向公众披露。第一章家庭成员和效应第二条工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突，因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工

7、的家庭成员有兴趣与公司做生意，则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件，在相似情况下，必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。第三条员工应向其主管或合规官员汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，姻亲和子女。第二章礼品和娱乐第四条礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪，用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是，礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。第五条很好地判断此界限是员工的责任。一般而言，若礼品和娱乐没有成为任

8、何特殊商业决定的诱因，则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。所有以公司的名义发生的礼品和娱乐费用必须适当地反映在费用