沟通中的障碍.doc

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1、沟通中的障碍沟通很少像我们所预想的那样进展顺利。很多因素会让信息在到达真正的接受者之前被过滤掉,在本节我们将看一看一些沟通中的认为性障碍。如果你能够意识到它们的存在,你就会想办法去克服它们。日常的或中性的信息是最容易交流的。沟通障碍大多数发生在信息比较复杂、能够唤起情绪或接受者的思维定势相冲突的时候。情绪唤起式的信息一般是有关处理人际关系或者金钱方面的问题;与接受者的思维定式相冲突的信息,就要求接受者改变自己所熟悉的信息接受方式。如果你下次在餐馆点餐时,先要甜点,然后要主菜,侍者很可能“听”不到你的点餐顺序,因为它背离了正常的点餐顺序。l对他人缺乏了解如果你没有

2、很好地了解别人,你的沟通效果可能会打折扣。举个简单的例子,如果你在措辞时看重别人能够为自己做写什么,你可能会遇到麻烦;而在措辞时看重你能为他人做些什么,沟通就会有效的多。设想一个缺钱的人想要将食品营养强化剂卖给一个朋友,如果直接谈及自己需要资金,那么就显得过于以自我为中心。其实,可以谈话交流中的自我中心倾向:非常自我中心:“你的在我这里买一些食品营养强化剂,我难以支付我的信用卡开销了。”不太自我中心:“你对购买一些食品营养强化剂有兴趣吗?这些营养强化剂会让你更有活力,并且更加长寿。如果需要的话,我能帮助你。”对他人缺乏了解还可能表现为对信息接受者做出错误的假设。

3、错误的假设也是一种沟通障碍。上司可能会对一名电话销售员(通过电话进行销售的人)说,“如果你将销售额提高15%,我们将提拔你做首席电话销售员。”当这名电话销售员并没有表现出更加努力工作的迹象时,上司会认为这条信息没有被理解。上司所做的错误假设就是,这名电话销售员希望得到一个具有管理责任的职位。想想最近你与他人进行沟通时作出了那些错误假设?l单项沟通有效的沟通是双向的。信息的交换或者处理会在两个或者更多的人之间发生,A可以对B发送信息,已发起两者之间的沟通,但是B必需对A作出反应,以完成这个沟通环路。书面信息有时会达不到沟通的目的的一个原因就是,些信息的人不能确定别

4、人如何对信息加以解释。例如,一条可能有多种解释的信息就是:“我对你的想法有些兴趣”(“有些”是多少)。而面对面的沟通有助于澄清意义。l词语的不同解释(语义学)语义学是研究词语含义及含义变化的。这些不同的含义能够造成沟通中的障碍。通常出现的问题是微不足道和滑稽的,但语义问题有时能够造成重大的沟通障碍。造成较严重后果的例子来自一名飞机飞行员培训师的经历,他的疏忽导致了一起撞机事故。一名新手飞行员在跑到上滑行,培训师喊道:“脱离电源。”飞行员于是关闭了引擎,并且在跑到上面刹住了飞机。而培训师真正的含义是要他使用“脱离电源”——这是一股帮助飞机离开地面的巨大能量。l发出

5、者的信息度与混合信息信息源或者发出者越值得信赖,信息被清晰的传达的可能性就越大。相反,当信息发出者的可信度低时,信息就会忽略很多次。沟通同样可能由于这种低可信度的微小变化而中断。这种中断是由混合信息影响的。混合信息就是向不同的听众发送同一话题的不同信息。例如,你对别人发出了如何规范行为的信息,而你自己的行为却与此大相径庭。l信息的扭曲接受信息的人总是想听到他们想听的东西,这是发信息时一个严重的问题。人们常常修改别人发出的信息,以维护自己的自尊或改善自己所处的环境,尽管这种修改并不是恶意的。丹利和她上司之间发生的一件事,就是这种沟通障碍的典型案例。丹利询问她的上司

6、,我什么时候会得到加薪。考虑到这个要求有些牵强,且工资当时已经超了预算,丹利的上司回答说,:“你经常迟到,公司为什么还要给你加薪?”丹利将上司的话听成了,“如果你每天按时上班,你将会得到加薪。”一个月后,丹利对她的上司说,我已经一个月没有迟到了,现在应该符合加薪的条件了。她的上司回复到,“我从来没有那样说过。你从那里得到的消息?”l不同的观点和经历(你从哪里来?)人们对词语和概念的感知不同,这是由于他们经历和立场不同。受过专门教育或者高等学历的年轻人,在与老工人相处时经常遇到沟通障碍。少数的老工人认为年轻人在试图引入不切实际和理论性的想法。要打破这种妨碍创新和现

7、有知识应用的阻力,确实需要花费一定的时间。l情绪和态度你曾经尝试过当别人有情绪的时候与之进行沟通吗?你的信息会在相当大的程度上被歪曲。另一个问题是,人们在情绪激动的时候往往会说一些冷静时不会说的话。与此相反的是,对某个特别的话题抱有强烈态度倾向的人,可能在谈及该话题时变得情绪激动。这就暗示要尽量避免让情绪和态度干扰信息的发出或接收。例如,你对某人生气,你可能或错过这个人话中有价值的部分。在继续你们的讨论之前冷静下来,或者试着去解决你们之间的冲突。l沟通过载沟通过载是指人们的负担过重,以至于不能有效地对信息做出回复。结果就是,他们感受到工作压力。各个水平上的工人都

8、面对如此多的打印、电子和

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