集团公司员工入职流程.doc

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1、LF48002-2003**汽车有限责任公司发布2003-XX-XX实施2003-XX-XX发布员工入职流程员工入职流程1范围本标准规定了新进员工入职手续办理的流程本标准适用于**汽车有限公司2工作职责2.1人力资源部负责新进员工入职的组织工作。2.2安全管理部负责新进员工的安全培训工作。2.3行政部负责员工后勤的安排工作。2.4信息部负责电话安装、网络、电脑、电子邮件账号的管理。3工作流程（见图）LF48002-20034文件流程描述程序与控制涉及文件授权人及批准权限员工入职流程1.新进员工拟配备资源招聘专员根

2、据已确定的入职意向，编制《新进员工拟配备办公用品单》，交用人单位。2.确认相关权限用人单位领导按岗位的要求，确认新进员工的电脑、电话需求和权限、上网权限、门禁卡权限。当日完成后交行政部。3.确定办公用品行政部行政管理员根据用人单位需求，申购电话、电脑，同时确定员工工作区域、办公桌椅、制作胸牌、名牌、工作餐券。2个工作日内完成后交信息部。4.安装电话、网络设置信息部按《新进员工拟配备办公用品单》上的要求，将电话安装到位，设置电话权限，上网权限、电子邮件账号，确认电脑配置。2个工作日完成后，交人力资源部招聘专员。5.

3、入职通知、签订劳动合同新进员工到公司后，招聘专员与其签订劳动合同，发放入职通知。6.入职教育培训专员与安全管理员对新进员工进行培训。7.确认乘车线路、办理住宿行政管理员与新进员工确认上下班乘车路线、办理住宿，领用相关办公用品。8.接收确认用人单位领导对新进员工接收确认。5附录新进人员拟配备办公用品单报到程序单LF48002-2003附录A：新进人员拟配备办公用品单姓名部门职位预计到职日期　　　　年月日入职部门权限确认门禁卡□一般　　　　　　　　　　　　　　　　　□高级电话□内线　　　□市话　　　□国内长途　　　□

4、国际长途上网□内部网　　　　　　　　　　　　　　　　□外部网其它备注办公用品确认计算机□管理　　　□技术　　　□手提电脑　　　□特殊要求电话机□需要　　　　　　　　　　　　　　　　　□不需要工作服□需要　　　　　　　　　　　　　　　　　□不需要文具用品□水笔　　　□记事本　　□便笺纸　　　　□胶水　其它备注用人部门经理确认签名：日期：行政部办理事项□确定办公桌椅□文具用品储备经办人：□电话机储备□计算机储备□工作餐券储备□工作服储备□其它□胸牌制作□门禁卡制作经办人：□名牌制作□其它□其它经办人：信息部办理事项□

5、电话线路到位经办人：□电子邮件建立□开通网络经办人：□其它经办人：备注该员已由各单位协助办妥上列事项，请入职部门经理于此签章并将此单转至人力资源部。入职部门经理确认签名：日期：LF48002-2003附录B：报到程序单姓名部门职位到职日期　　　　年月日人力资源部应缴资料□身份证影印件□学历证影印件经办人：备注：□劳动合同（或协议）□学位证影印件□员工资料卡□相片张□推荐信或推荐人□体检证明□工资卡账号□拍照应领知事项□员工手册□考勤卡或打卡说明经办人：领物人：□其它行政部应领知事项□确定办公桌椅□文具用品领用经办

6、人：领物人：□电话机领用□计算机领用□工作餐券领用□工作服领用□其它□名牌领取□门禁卡领取经办人：领物人：□胸牌领取□其它□乘车路线确认经办人：□其它经办人：信息部应领知事项□分机号码及电话设置经办人：□电子邮件账号及密码经办人：□网络设置及调试□其它经办人：入职部门办理事项□手机费用核定□名片印制经办人：□入职介绍□其它备注该员已由本单位协助办妥上列事项（注）□已办□未办职前训练请单位主管接到人力资源部引见之新进人员及[到职通知]后先于此签章。入职部门经理接收签名：日期：LF48002-2003