教务办公室办事流程.doc

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1、教务办公室办事流程缓考工作流程学院公布期末考核安排并告知学生学生在考试前通过教务管理系统提交缓考申请,同时下载填写《缓考申请表》，交学院审核通过后，再交教务办备案，作为教务系统中审核的依据教务办公室通过教学管理系统客户端审核学生缓考申请学生通过教务管理系统查询缓考审核结果下学期第三周内，由课程归属学院组织课程考核，并将考核成绩交学生所在学院教务办公室学生所在学院教务办公室将缓考成绩录入系统重修工作流程学院统计重修学生名单并做好单开班教学的安排学生按照教务处通知要求进行网上选课学生到学院教务办公室打印交费单学生按照教务处通知要求完成交费教务处根据学生交费情况

2、进行注册学院根据重修教学安排进行教学和考核考核结束后任课教师通过教学管理系统录入重修考核成绩退学流程学生离校手续完备后到班主任处领取退学文件学生办理离校手续根据学校决定，教务处下发退学文件，教务办领取后发给班主任学校审核退学申请学院将《学籍处理意见表》及相关材料交学籍与考试管理科学生填写《学籍处理意见表》补考工作流程由学生所在学院教务办公室将补考成绩录入系统课程归属学院将考核成绩交学生所在学院教务办公室第三周内课程归属学院组织补考考试各课程归属学院按课程统计补考学生人数，并据此制卷每学期第一周教务处生成补考学生名单学分确认工作流程学生填写《成都大学学生课程

3、学分认定申请表》交学院教务办公室学院审核学生申请（涉及开课学院非本学院的，请开课学院协助审核）学院教务办公室将审核结果送教务处教学运行科备案学院教务办公室录入学生学分确认信息结业证换发毕业证工作流程学生自行下载填写《成都学院（成都大学）结业学生换发毕业证书申请表》，每学期第3-6周在学院教务办办理重修选课手续学院教务办核实未获得学分课程并核算重修学分学费学生持申请表到计财处交纳规定费用学生向学院教务办出示交费收据，教务办根据教学系安排录入教务系统。学生持申请表和收据到教务处教学运行科申请选课，按选课情况参加教学和考核学生考核结束后于每年的1月初或7月初到学

4、籍学位管理科申请毕业资格审核审核通过后换发毕业证临时调（停、补）课申请流程教师登录教学管理系统填报调（停、补）课申请信息教师将《调课申请表》在学生和教学副院长签字后交课程归属学院教务办由课程归属学院教学院长通过教学管理系统客户端进行审核确认若不通过，教务办公室通知教师修改。若通过，教务办公室将信息反馈给任课教师，由教师通知相关教学班学生按照调整后的教学安排进行教学补修工作流程学院对学籍异动的学生进行学分确认的操作学院统计需补修课程学分的学生名单，通知学生核实相应课程、学分，根据核实情况通知教学系进行安排，并录入系统学生到教务办打印交费单学生按时完成交费教务

5、处教学运行科根据学生交费交费情况进行课程注册教务办公室根据教务处反馈的课程注册信息安排补修教学和考核考核结束后任课教师录入补修考核成绩休学流程学生填写《学籍处理意见表》，并请相关部门签署意见后交所在学院教务办公室教务处发休学文件，学生离校手续完备后领取休学文件学院将《学籍处理意见表》及相关材料汇总后交学籍与考试管理科复学流程学生填写《学籍处理意见表》，并请相关部门签署意见后交原所在学院教务办公室复学学生到学院报到、注册教务处发复学文件学院将《学籍处理意见表》及相关材料汇总后交学籍与考试管理科