学院办公室主要职能办事流程.doc

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1、学院办公室主要职能办事流程一、学校发文主办部门拟稿(填写拟稿人)相关部门核稿会签部门意见主办部门负责人核稿签字(主办单位意见)学院办公室核稿学院领导签发院办公室编号、标注主题词文印室打印、主办部门校对学院办公室按发文范围发布、存档二、公章刻制、更换、启用院属各单位、各部门凭机构成立公文提交申请分管院领导签字学院办公室负责人核稿院综合档案室确定公章规格学院办公室凭批件到刻字社刻制报文保分局备案院办签发印章启用通知，并在综合档案室留印后启用三、学院印章使用院办公室审核、按规定用章填写用印单以学院名义发出的公文、公函院领导或分管院领导签发以学院名义签订的合同、协议承办单位拟

2、文、院领导签字或分管院领导委托书以学院名义发的证书、证件、请柬、奖状单位负责人签字报分管院领导签字科研项目、成果专利申报科研处负责人签字分管院领导签字统计报表、工资报表、职称申报表、出国审批表、基建报表等单位负责人签字分管院领导签字新生录取通知学历证明教务处、招生与就业指导处负责人签字毕业证书、学位证书、学生证、工作证、离退休证等人事处、教务处负责人签字自费出国需输成绩单文凭等材料人事处出具证明并签字复印毕业证书、学位证书财务处、人事处负责人审核签字公积金、贷款等证明其他特殊情况用印单位负责人签字分管院领导签字四、请示处理部门按规定拟定请示事项相关部门会签或批复部门负

3、责人审核、签字院办公室审核、收文、登记学院领导批示院办公室协调院办公室根据批示处理提交学院会议讨论批复相关部门，院办公室存档五、邀请院领导参加活动征询一周活动日程主办部门申请登记、准备活动背景材料、邀请来宾、日程安排院办公室协调学院领导活动安排通知六、会议申报安排流程一、一周会议安排二、院党委会、院长办公会会议安排有关部门提交议题有关部门提出会议意向分管院领导审核报分管院领导审批院办公室汇总、制表院办公室汇总、制表院长审核党委书记、院长审批院办公室将会议安排表下发学院办公室通知牵头部门负责通知到人