公司办公室主要职能、职责

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1、一、公司办公室主要职能、职责        1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。        3、负责公司党委、行政决定事项的督办。        4、负责保密工作的实施与开展。        5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。        6、负责党务、政务信息工作。        7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。        

2、8、负责对外的联络工作。        9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。        10、负责公司档案管理工作。        11、负责公司法律事务工作。        12、负责公司计划生育事务工作。        13、负责公司机关小车队车辆管理工作。14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。二、办公室主要工作流程　　1、公文办理  　A公司外来文　　文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。  　B公司内请示、报告　　单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办

3、公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。  　C公文制发（以党委、公司名义）　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章　　　——发文——文件归档。  2、传真　　使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。  3、复印　　申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。  4、会议室使用　　部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。5、下发会议通知部门申请——分管领导批准—

4、—办公室登记——办公室负责电话通知。6、接待　　部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。7、出具介绍信　　使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理　　经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。       9、档案查询    经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。    10、法律咨询    经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。    11、计划生育    12、使用小车申请    部门申

5、请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。三、办公室工作方案和规定（一）秘书工作    秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。（二）办会1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。  2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。  3、会议纪要、决定事

6、项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求意见后报办公室领导审核，呈领导审签。    4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。    5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。（三）请示件办理    1、负责请示件的分类、登记、办理工作，做到来文登记清楚、明了，查阅快捷，随时掌握文件办理情况。    2、根据来文的情况，呈办公室主任提出拟办意见，再送分管领导批示：    3、来文如需征求各职能部门的意见，由办公室办理，并做到及时催办，跟踪落实，保证在规定时间内征求完意见，并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合

7、，提出意见，供领导决策时参考。    4、文件办理严格遵守承诺制，力求在最短时间内办结。一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见，呈领导审定。特急件随到随办，立刻提出拟办意见，呈请领导审定。    5、对领导已有批示的上下级来文，应及时、准确地反馈给有关单位。    6、根据领导批示，在1个工作日内，及时将有关材料移交相关部门、单位的负责同志。（三）发文办理    1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。    2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草拟的代拟稿。    3、负责文件制作完成后，发出之

8、前的最后核对工作。并负责对送上级机关和外单位的文件进行登记签收。    4、负责报告件的办理。对有领导批示的报告件，及时跟踪督办。    5、协助业务主办部门做好专题会议的会务工