ERP项目数据管理方法研究及应用.pdf

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1、liT

2、中图分类号：TP319文献标志码：B文章编号：1672—4844(2011】11—0012—04ERP项日数据管理方法研究及应用代作松。徐睿。王贤平。韦峥(国网电力科学研究院，江苏南京210001)企业ERP项目成功实施的关键因素。对推动ERP用。以国家电网公司直属产业单位ERP项目数据管理实践工作为背景。结合SAPASAP实施方法。从数据管理组织机构设置、数据工作计划、ERP数据实施步骤、数据方案制订、数据版本与问题管理等进行了分析。使ERP项目数据管理方法标准化、规范化、系统化，为直属产业单位ERP项目数据管理

3、提供了参考。关键词：数据管理；ERP项目实施；标准化工作是巨大的挑战。鉴于数据工0引言lERP项目数据实施管理模型作的重要性，建议成立数据组织做好ERP项目数据管理是管理机构．统筹管理数据收集、清ERP项目数据实施管理模型成功实施ERP的重要保证，如何理、转换等数据相关工作，推动数基于SAPASAP进行设计。做好数据管理，是ERP项目管理据工作的开展．确保数据工作跟项1．1数据工作准备阶段常思考和面临的难题。数据收集目总体$t-划步调一致，而数据工作1)数据状况调研状况。在项不符合要求，ERP上不了线；数据的规划要根据项目

4、总体H-划的要目准备阶段，需要对各上线单位收集不及时，ERP上线延迟：ERP求，来制定数据工作相关计划。数据现况做调研．摸清数据工作数据不准确，ERP上线运作受影ERP项目实施周期短，数据的重心与难点．为成立数据组组响。数据必须按要求、按时间、按收集、清理及转换工作量大，简单织提供决策依据。例如各单位现质量收集及清理完成．才能对成有效的数据实施方法，更有利于有业务系统应用情况、业务数据功实施ERP项目起推动作用。展开数据工作。本文针对ERP项规范水平及与ERP系统数据要集团式管理的ERP项目，其目数据管理实施方法，参考和借

5、求间的差异、各业务模块的预估下属实施单位多．各单位信息化鉴基于SAPASAP实施方法论，数据量等。基础存在差异，多个单位同时上符合ERP项目实施数据管理的2)建立数据组。数据组承担线，对做好ERP项目数据的管理内在管理需求及特点。ERP项目数据成员之间的组织协日1E1cJ!TE交到数据组的最初数据按照v1．平稳过渡到新的ERP系统。决正式转换过程中遇到的问题。X版本进行标记，经过数据组检销售、项目、生产、采购等模查要求实施单位进行整改的数块动态工作方案要针对收集范围2ERP项目数据管理实施模据，使用V2．X版本号进行标记。

6、进行明确，要明确动态数据之间型的应用数据进行归口管理，要求收关联性数据核对的顺序。同时要2．1ERP项目背景集的各模块数据．经单位模块质明确上线切换后的补单方式及补国网电科院负责推广上线的量审核人／数据协调人检查、核单要求。单位共计25家，其分布在南京、武对、汇总完成后，统一提交到本单动态数据方案及模板同静态汉、合肥、北京、深圳、徐州、淮安、位数据联络人进行归口管理，再数据方案及模板一样，要明确数泰兴、无锡等地，各单位业务运作由各实施单位数据联络人统一提据收集时间要求、字段说明、必输模式与管理基础差异明显．原有业交到数据组

7、管理的P服务器．字段要求等。务系统的应用情况参差不齐．物料FTP服务器通过权限控制．将提3)做好动态数据收集的培训等业务基础数据的管理水平不一。交的版本和顾问检查后反馈的版工作。数据组根据数据转换计划，2．2ERP项目数据状况本进行提交和获取分开．数据组统一安排动态数据收集培训时安排专人xl,数据进行版本管理．间，对涉及到需要与财务核对的上线模块多．涉及财务、销对不符合要求的数据进行检查，未清数据。培训过程要解释及讨售、项目、生产、采购、质量管理；并要求相关负责人进行整改。论未清数据与财务关联的处理方收集数据量大，超过10

8、0万条的3)做好数据收集过程的考核。法，并形成书面的解决方案。数据；周期短，4个月的上线时间；数据收集过程中．要注意数据收4)数据试转换。数据试转换数据收集及转换工作是ERP项集的考核工作。考核能推动数据模拟正式上线过程，验证系统设目的挑战．也是本次ERP项目实收集和清理进度重视数据收集计，系统配置及数据质量，数据的施的难点。的质量，确保数据能按照要求和导人工具等是否满足上线时的要2．3ERP项目数据管理模型业质量完成数据工作。求，让用户熟悉正式上线转换过务实践程．及时记录及处理上线过程中1．4动态数据收集培训及系统试1)

9、建立ERP项目数据组。按遇到的问题，总结试转换的经验转换阶段照数据组组织结构模型，落实顾及问题．调整正式上线ERP切换1)做好数据试转换方案的宣问团队各模块数据顾问和推广单计划。以满足项目总体要求及上贯工作。做好数据试转换计划的位数据组织成员，明确成员职责。线要求。宣贯启动试转换总体T作的总体2)根据项