信息服务模式研究.pdf

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1、第40卷第3期北京大学学报(哲学社会科学版)Vol.40,No.32003年5月JournalofPekingUniversity(PhilosophyandSocialSciences)May,2003信息管理研究信息服务模式研究陈建龙(北京大学信息管理系,北京100871)摘要:信息服务是横跨信息管理领域、产业经济领域及信息化、全球化进程中的重要研究课题。本文以信息服务的基本要素分析为基础,运用模式方法,探讨了旨在描述信息服务各要素间基本关系的基本模式、信息服务在实践中某个或某几个要素的作用发生变化而导致的生

2、成模式以及由网络技术引发的网络信息服务模式,并对信息服务模式的发展机制进行了初步分析。关键词:信息服务;信息服务模式;信息服务理论中图分类号:N94文献标识码:A文章编号:100025919(2003)032012420920年前,传播学领域出版了英国社会学家麦奎尔(DenisMcQuail)与他人合著的《大众传播模式论》[1],并于1987年被翻译成中文出版;几乎与此同时,情报学领域发表了英国情报学家威尔逊(T.D.Wilson)与他人合写的论文“信息用户模式:研究进展与前景”[2]。他们用模式方法回顾了各自领

3、域30年来的研究进展。此后,情报学领域经常有人用模式方法回顾历史或描述研究对象,并在介绍信息传播模式和信息交流模式时大量引用大众传播模式。确实,模式方法因其简洁、直观和所具的构造、解释、启发、预测等功能,有其独到的用处。当我们对信息服务的结构和功能进行抽象概括时,以图像、文字或数学模型为基本工具的模式方法也将发挥其重要作用。我们已经知道,信息服务活动是以信息用户为导向、以信息服务者为纽带、以信息服务内容为基础、以信息服务策略为保障的活动。对信息服务活动的组成要素及这些要素之间的相互关系的描述,就可以构成一种模式。

4、本文拟对信息服务的基本模式和生成模式、网络信息服务模式以及信息服务模式的发展机制进行初步分析,以推进信息服务研究的深入发展。需要指出的是,信息服务模式与信息服务项目是不同的概念。信息服务模式所要描述的是用户、服务者、服务内容和服务策略等要素及其相互关系,而信息服务项目是指某种模式下的具体活动。一、信息服务的基本模式及其生成模式信息服务的基本模式是指对信息服务的组成要素及其基本关系的描述。也许是认为简单或其他什么原因,人们似乎对信息服务的组成部分及其相互关系等基本问题的研究热情并不高。虽然会提到某些组成部分,但缺乏

5、依据和论证。信息用户、信息服务者、信息服务内容和信息服务策略等四个要素是信息服务的主要组成部分,是任何信息服务活动都存在的组成部分,只是彼此的关系程度和作用方式不尽相同。这些要素及其相互关系也就成了区别不同模式的主要依据。(一)信息服务的基本模式信息服务的基本模式可区分为如下三种:收稿日期:2002208215作者简介:陈建龙(1965—),男,浙江缙云人,北京大学信息管理系教授,管理学博士。第3期陈建龙:信息服务模式研究12511传递模式传递模式描述的是源于信息服务内容(信息系统、文献等)并以信息服务产品为中心

6、的信息服务过程,如图1。服务内容:服务服务用户服务内容:加工建设者策略使用图1信息服务的传递模式从图中可以看出,信息服务者通过对文献进行加工或建立信息系统等,形成信息服务产品,并以某种策略提供给用户使用。在这一过程中,服务者的生产劳动使原有信息得以增值,信息服务产品的生产占有重要地位。这种模式包括源于信息交流的“米哈依洛夫模式”、源于信息加工传递的“兰卡斯特模式”和源于知识状态变化的“维克利模式”等。[3](P124—130)虽然这些模式并没有明确区分服务要素,但我们可以从中分析出上述四个要素。像信息服务实践,尤

7、其是图书馆服务实践中一直发挥着重要作用的阅览服务、外借服务、复制服务等文献服务和检索类、报道类、研究类信息出版物的报道服务,以及检索服务等基本上都是这一模式下的服务项目。传递模式关注信息服务产品的生产是值得肯定的,但不重视信息服务者的特定服务和信息用户的能动性及信息使用情况是其缺陷。21使用模式使用模式描述的是源于信息用户的信息需要并以用户信息使用为中心的信息服务过程,如图2。信息用户:服务者策略服务信息用户:需要内容满足需要图2信息服务的使用模式从图中可以看出,信息服务者根据用户的信息需要,以某种策略生产信息服

8、务产品并提供给用户,满足用户的信息需要。这是源于信息需要、终于信息需要的满足的过程。在这一过程中,信息用户对信息的需要和使用占有重要地位,信息需要成了服务活动的出发点和归宿,用户的信息使用是成了满足需要的重要保障。像信息服务实践中的参考咨询服务、定题服务、科技查新服务、社会调查服务等服务项目基本上可以归入这一模式。这种模式的典型代表就是威尔逊(T.D.Wilson)的研究

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