办公室现场管理制度.doc

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1、办公室现场管理制度为确保员工有一个良好的办公环境，提高工作效率，提高员工的素质，特制定本制度。一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件，无效或不需要的文件及时清理。2、选用合适的文件夹，将文件夹分类别保存，并制作目录索引。3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。4、设置专门的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外贴标签，以便于管理和取放。5、文件使用后要及时归位，要爱护文件，节约用纸。6、设置专人管理文件，做好防潮、防虫、防火等工作。二、文件柜1、文件柜必须定置摆放，文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。2、文件必须装在文件夹中，文

2、件柜中不得有未入夹文件。3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。4、不得擅自撬文件柜，故意损坏照价赔偿。5、任何人借用文件柜内重要文件或资料，必须及时登记并有借用人亲笔签字。6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱，并有分类标识，便于查找。2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放，表面无污迹、无灰尘。3、抽屉内物品摆放整齐，不杂乱。4、私人物品与办公物品分开，整齐摆放在一处。5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。6、人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且紧挨办公桌平行放置。四

3、、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作，地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。2、保持门窗干净、无灰尘，无污迹。3、垃圾桶内垃圾要及时清理。4、下班及时关闭门窗、水电。