办公室现场管理

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1、文件编号版次第1版主题办公室现场管理规定页码第4页共4页修改第01234次1目的为了营造整洁、有序、舒适、安全的工作环境，对办公室现场各物品、文件资料及基础设施等，有效地进行6S管理，达到提高工作效率、展现公司管理水平和形象。2范围适用于公司全体办公室人员。13职责3.1保卫科负责办公楼公共区域责任划分和落实，标识的统一制作和/或管理，及日常检查和考评。3.2各部门负责人负责本部门责任区域具体工作落实和管理。3.3办公室员工负责个人责任区和上级安排具体工作落实、维持及提出改进建议等。4工作内容和要求4.1责任区划分4.1.1个人责任区

2、个人所用的桌椅、电脑、文件架、文件柜和私人物品及周边的地面等。每个人均有责任第一时间做好个人责任区的现场管理工作。4.1.2公共责任区办公室外的走廊、公用通道，以及未分配到部门的办公区域（如各会议室等）。公共责任区的现场工作由行政保卫科负责安排落实（详见附录A）。其他员工有责任维护公共责任区的现场。4.2整理4.2.1基本原则对办公室物品分类为必要物品和非必要物品（含废弃物）、常用物品和非常用物品等。将常用物品（必要物品）和非常用物品予以整理，非必要物品清理撤离现场。4.2.2具体要求4.2.2.1对各自工作现场进行全面清查，明确物品

3、分类。4.2.2.2要有舍弃的智慧和勇气，对物的存在实施动态分析、管理。4.2.2.3按照相关制度要求，妥善处置废弃物（含非必要物品）减免浪费。4.3整顿4.3.1基本原则对整理后留下的物品予以必要的标识，科学经济地合理布局（视觉效果佳），确定其摆放位置。4.3.2具体要求4.3.2.1重要纸质文件，如需保密资料等一律存入文件柜。其它纸质文件资料按文件类型、时间等整理好放入文件夹中，文件夹做好标识和目录，整齐放置文件架、文件框中、不得散放在桌面上，有必要的放入文件柜中存档。文件编号版次第1版主题办公室现场管理规定页码第4页共4页修改第

4、01234次4.3.2.1办公桌面放置的文件资料均是当日要用的和/或极为常用的，已经处理好的文件资料要及时存档。4.3.2.2文件柜指定专人负责管理，柜中物品需摆放整齐，若有多个文件柜的，设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印统一字体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、制度等。4.3.2.3个人办公用品根据工作需要配置，桌面物品保证正常办公所需就可，定要摆放整齐。4.3.2.4公用物品，如热水瓶、抹布、扫把、拖把等用品应指定放置区域，并摆放整齐。4.3.2.5绿化物、装

5、饰物品等需定置定位放置。4.3.2.6个人物品尽一切可能放置柜内，尤其是贵重物品。4.3.2.7广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。4.3.2.8办公设施/物品的定置定位示例，见附录B。4.1清扫4.4.1基本原则消除引起现场脏、乱的根源，并对各自要负责的责任区域进行定期/不定期彻底清扫。4.4.2具体要求4.4.2.1办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。4.4.2.2办公椅要保持整洁，下班离开办公室前要将办公椅放整齐。4.4.2.3及时清扫、清洗办公设备和基础设施，如电脑、键盘、窗户、墙面等，保持

6、办公室无垃圾、无脏污、不留有蜘蛛网等，窗明镜亮，不留死角。4.4.2.4个人抽屉应每星期整理一次，保证抽屉的整洁性，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉。文件柜要每半个月整理一次，若有变动，标签应及时更新。4.4.2.5日常由部门负责人或指定专人安排值日人员，负责保证办公室的整洁度。4.4.2.6办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。4.2清洁4.5.1基本原则要循序渐进地进行整理、整顿和清扫，时刻保持成果。4.5.2具体要求4.5.2.1公司（含各部门针对工作实况）制定相关的规定要求，明确职责分工、评判/奖惩标准。4.5.2

7、.2各层级管理人员按制度进行定期/不定期检查考评。4.5.2.3适时修订相应要求（含部门内部的），确保有效性的同时要落实其适宜性和充分性。4.3素养4.6.1基本原则文件编号版次第1版主题办公室现场管理规定页码第4页共4页修改第01234次人人形成有极强的自律性，遵章守纪，具备良好的行为和礼仪。4.6.1具体要求4.6.2.1严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得脱岗、串岗、睡岗；不得玩手机、聊天、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。简之，在工作时间内禁止做与工作无关的事情。4.6.2.2厂区内禁止吸烟；出席集体会

8、议期间，手机处于静音或关闭状态且放置桌面或口袋中，一般情况下不得接听电话；不得在办公区域内大声喧哗、打闹嬉戏等。4.6.2.3着装方面参照《着装和个人防护装备管理规定》执行。4.6.2.4个人礼仪（行为）方面参照《礼仪管