采购部经理工作手册.doc

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1、第8页共8页一、岗位要求丰富的只是结构与经验1、丰富的知识结构与经验2、熟悉影视行业相关设备3、专注投入4、良好的从业品德一、职责与权限1、拟定年度工作方针与目标，编制年度新建影城项目采购计划与预算预算编制范围工程类：工程造价咨询、工程招投标、装饰设计、装饰工程监理、装饰工程施工、消防工程、装饰工程结算硬件类：放映机、服务器、音响系统、银幕及支架等配套设备、3D设备、4D设备、IT设备、座椅、广告机及LED大屏、卖品设备、柜台等固定资产软件类：售票系统2、撰写岗位周报及月报、及时提供有效的市场信息、参与各部门会议、协调沟通与各部门的各种关系3、甄选那

2、些需要集中采购的供应商，包括：卖品包材及原物料、3D眼镜、票纸、氙灯、设备延保服务4、对于各部门所需的商品等，汇编所有要求，进行市场询价及购买5、起草各项采购合同，报法务部进行审核备案二、工作内容B、建立与供应商良好关系，及时了解市场最新动态C、审核采购合约，跟进验收付款流程，分析所采购物料成本结构；审核供应商服务质量，处理交货延误损失索赔D、采购进度跟踪、物料市场供应信息搜集掌握、进料不良品质问题督导改善、供应商物料供应制造能力掌握、紧急需求采购物料渠道建立维持、替代品信息掌握二、必备的素质与技能才能和品德兼备，知识和经验共存A、分析能力：根据定位

3、与需求不同，选择与制定不同的采购策略，如：标的物型号、规格、能接受的价格、如何运输与储存等。成本意识，精打细算，多番比较，具备成本效益观念，既投入与回报（使用状况，时效，损耗率，维修次数等比较），对报价单具有分析能力，除价格外的（原料、人工、交货时间、付款方式等剖析评断B、预测能力：必须扩充视野，对物料将来的供应的趋势能进行预判。C、表达能力：与供应商谈判中，语言和文字的表达清晰明了。贰、预则立，不预则废——制定采购计划根据项目建设及影城的需求、企业的生产能力等制订采购清单和采购日程表。以保证物料的正常供应，避免急单的发生，降低采购风险。第8页共8页

4、叁、供应商选择与开发一、选择最佳供应商（能满足需求的并不是唯一的，有多个替代方案，选择最合适的）1、确定供应商必须考虑：技术水平、产品质量、生产能力、价格、服务水平、信誉、结算条件、地理位置、交货准确率、提供产品的规格种类是否齐全、同行业企业对供应商的评价、供应商管理水平及供应商是否愿意为企业构建库存等。其中主要三项：1.1.供应商价格水平1.2.供应商的产品质量（质量控制、质量的定位标准）1.3.供应商的服务（安装、培训、维修、技术服务）2、供应商资料的收集2.1.材料供应状况：包含产品所有原材料的供应来源，材料的供应渠道是否畅通，原材料品质是否稳

5、定，供应商原料来源困难时候，其应变能力2.2.品质控制能力：品质管理组织是否健全、素质的高低、制度是否完善2.3.专业技术能力：技术人员素质，各种专业技术能力的高低2.4.产能：生产能力2.5.管理人员水平：管理人员素质和工作经验及工作能力的高低2.6.管理规范制度：制度的系统化、科学化，工作指导是否完备，执行的状况是否严格2.7.财务及信用状况：每月的产值、销售额，来往客户、经营的业绩及发展前景等3、确定供应商评估内容（目的了解供应商表现，提升供应商绩效）3.1.确定考评对象：现有合作的供应商按时考评3.2.做好考评准备：设定考评的标准要合理规范，

6、一套严格完整的工作程序3.3.确定考评范围：一般为质量和及时性4、制定考评供应商的指标4.1.价格（价格水平、降低成本的态度及行动、分享降价成果、付款）4.2.品质(质检报告、产品成分分析报告、供货完成及时性、影城好评率等）4.3.交期交量（准时交货率、订单变化接受率）4.4.配合度（服务上的沟通、反应表现、合作态度、共同改进、售后服务）4.5.其他（列：对产品质量、技术水平、财务实力、管理能力等综合打分）5、考评的实施步骤5.1.供应商评审管理：A、定期评审（剔除或者要求修正），建立新的供应商B、作业原则：服务质量获得认可的前提下次才能进行合作C、

7、供应商评估、认可程序：通过查询、实地考察、第三者资料、价格竞争力、付款条件及方式等进行评估5.2供应商表现考核评审通过以上标准对供应商进行日常和半年度评估及分档，A挡保留、BC挡限制一定采购量，并提出改善意见，并督导及跟踪、查核，D取消5.4.供应商的监控A、由总部或影城专业人员监控，并处理部分业务及品质事宜B、关注并要求提供检验记录及现场验收报告C、不定期到供应商处进行监督检查6、跟踪审核结果第8页共8页对审核后不合格项进行书面告知，要求供应商填写改进措施（如何、谁、何时）二、严格考核产品质量1、样式认证初选供应商——签订合同——过程协调控制——供

8、应商提供样品（如需要）——样件评估——确定供应商1.1.签订合同1.2供应商准备样品（合理的时间周期）1.4