采购部工作手册

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1、某某某食品有限公司采购部工作手册1采购部组织机构、岗位职责2采购部质量口标及考核办法3物资采购管理办法4供应商管理办法采购部质量目标及考核办法一、质量口标采购部：來料交货及时率为92%以上来料批次合格率为90%以上二、质量口标考核办法1、采购部每季度进行一次本部门质量目标的统计考核。统计本部门质量目标完成情况，填写《质量目标统计分析表》,与其它部门的质量目标统计一起考核。2、全公司质量目标的统计考核，主要统计生产部的卫生质量合格率，产品质量合格率,销售部的用户满意率；各部门质量口标完成，即为公司质量口标完成。三、统计用记录表《订货单》《入库单》《来料不良处罚单》

2、《检验报告》《大宗物料采购刀报表》《物料采购分类统计表》采购部组织机构、岗位职责-、采购部组织机构图二、采购部岗位职责（一）经理岗位职责一、负责制定采购部工作的内部控制制度和流程。二、掌握和控制各种物料的采购流程，监督采购工作正常、有序的开展。三、根据各种物料特点、需求量、公司实际情况等，确定有效的采购办法保障公司正常生产经营的需耍，制订合理的安全库存。四、不断采取必要措施，降低采购成本，提高物料采购的整体经济性。五、负责公司物料供应渠道的开拓及维护，对供应商资信进行调杳及评估，合理整合物料供应渠道，降低采购风险，保障有效供给。六、负责物料市场信息收集与综合分析

3、，合理预测市场行情走势，合理把握釆购时机，尽量做到“避峰采谷”，拓展公司利润空间。七、抵制不正之风，不准个人收取任何回扣，树立良好工作作风。八、完成其他临时性任务。任职资格：a）认真遵守国家法律、法规、公司各项规章制度。b）遵守职业道德，认真工作，具有极强的责任心。c）能上下沟通，与公司同事和睦相处，热心助人。d）遵守公司机密，维护公司利益。e）具有开拓创新能力，根据公司总的工作方针与目标，分析、判断公司物资采购的全过程的管理，作出适时的决策。f）做好本部门的F1常管理工作，组织协调好本部门员工间的关系，充分发挥他们的积极性。g）熟悉国家的法律、法规，熟悉掌握I

4、S09001：2000质量管理体系及其运作。h）了解公司的质量方针和目标并能使其贯彻到工作过程中。i）熟悉本部门各岗位职责，能在具体工作中贯彻各项标准。j）学历：大专或大专以上学历。k）经丿力：从事物流管理工作二年以上。身体：健康，精力充沛。（-）采购员岗位职责1.严格执行国家政策法令，掌握市场行情，钻研业务，提高采购水平。2.熟悉各种材料，制定合理采购计划，保障适量安全库存；分轻重缓急，勤跑多问，按规定的规格型号、产地、数量采购，及时准确、保质保量完成采购计划任务。如因工作失职，造成生产停产或其他损失，将承担相应责任并进行经济赔偿。3.确保物料品质的同时，应尽

5、量核算采购成本费用，尽可能选择直接供应渠道或固定供应渠道，并通过周期市场价格，品质调查的方式选择采购时机与采购价格，以此减少库存费用与劳动占用时间的消耗。4.从以下儿方面t期考察供应商，进行调查与审核：生产能力：是否能达到生产所需的物料数量与规格的要求交易价格：同等物料的供应商竞争中，应选择最具价格优势的物料供应商。产品质量：确保供应商价格合理的同时，必须严格按照质检部对质量的要求，保证产品质量。资信调查：调查供应商资金状况，并捉出合理的评估建议，以确保良好的合作关系。5.严把质量关，主动配合质检部对采购物资按公司规定及要求程序进行验收。6.采购过程屮应确保资金

6、流向安全，严格按财务部制定的财务结算制度，选择合理的帐款结算时期、周期，避免经济纠纷的发生。7.I■办助做好生产设备、常用工益具、办公设施、设备的售后服务工作，负责设备维修日常联系工作。8.及时掌握市场行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考，并为公司决策提供参考。9.严守公司商业机密，注重自身业务索质的提高，恪守职业道徳。10.抵制不止Z风，不准个人收取任何回扣，有回扣交公。11・完成其他临时性任务。任职资格：1.工作经验：4年以上大屮型企业相关工作经丿力；2.专业背景要求：曾从事采购或销售工作2年以上；3.学历要求：大专以上学历；4.年龄要求：25岁以

7、上；5.个人素质：认真细心、为人止直、责任心强。（三）内勤岗位职责1、负责木部门文件、资料的收发、归档工作，包括工作联络单、签呈单、报告等的制作与传递工作，登记采购台帐电子文档；2、负责木部门采购物料各种统计报表的制作、传达与归档，耗材采购的登记、办公用品的管理与发放等部门内务工作；3、负责建立供应商档案，及时收集物资采购信息及资料；4、负责外來人员的接待工作；5、负责废旧物品的销售、处理工作；6、负责各类DM单、销售促销用詁制作的业务洽谈和报销工作；7、完成领导交办的其他工作。任职资格：1.工作经验：1年以上内勤、行政工作经历；2.专业背景要求：曾从事内勤、行

8、政工作1年以上;3.学历