Word应用技巧-去除换行符和空格.doc

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1、批量删除Word中回车的方法（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回

2、车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较

3、便捷的方式呢？（1）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。（2）快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入

4、框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是

5、用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“

6、^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全部替换”即可。解释：“^p”表示的是wor

7、d里面的回车，连续两个“^p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。