Word应用技巧-去除换行符和空格.docx

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1、个人收集整理-ZQ(一)批量删除中回车地方法有时候我们从网页上复制文章到中时,往往会带有好多向下箭头地符号,这就是软回车符号(中软回车是同时按住得来地),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动地一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除地方法.点击菜单栏中地“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面地软回车了.上面地方法只是把所有地软回车都给删了,可是必要地段落换行还是需要地,所以下面介绍把软回车替换成硬回车.点击菜单栏中地“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^,“

2、替换为”里面输入^,然后点“全部替换”就了.其实知道了软回车是^,硬回车是^,那么我们就可以灵活运用了.比如我们经常会遇到一篇要打印地文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车.这样就节省了很多空间.(二)大批量清除文档里多余地空格和空行在工作中,经常会碰到由别地地方或文件中向文档中导入或粘贴文本,然后用编辑地情况.如果粘贴过来地文本中含有多余地空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷地方式呢?()清除“文档”中多余地空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下

3、方地“突出显示所在该范围找到地项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中地全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上地键即可将全部空格删除了.()快速清除“文档”多余空行首先想一下空行地特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用地替换功能可以删除文章中地空行.打开“编辑”菜单中地“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中地“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^^”,在“替换为”输入框中用上面地方法插入一个“段落标记”,即“^”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行地空行,对于多行空行,可进行重复替换

4、,直到删除全部地空行为止.在用替换地办法删除空行时要注意两个问题:.分清文件中用地是手动换行符(“回车”),还是段落标记.“^^”替换成“^”并不能替换所有地空行.如果文件中用地是手动换行符,那么就要用“^^”替换成“^”(这里用地不是,而是字母地小写,也可以直接用替换对话框里地“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除.有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行地.可能你也用了“^^”替换成“^”地办法,用“全部替换”时依然提示“已完成对文档地搜索并已完成处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在文档中分别用手动换行符和回车符制

5、造一些空行,用“^^”替换成“^”和“^^”替换成“^”来验证,结果能顺利完成空行地删除.为什么自己输入地可以替换,网上下载地却不能呢?难道这里面还有“机关”?.注意空格地存在.无奈之下,只得试用手工删除了.在删除地过程中,会发现它地秘密:原来每个空行地换行符前还有一个空格.空格成了折腾人地“罪魁祸首”!再用“^^”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^”,替换终于有成果了.单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^^”替换成“^”.页面中再也没有空行了.看来用替换地方法来删除空行时,要灵活对待查找地内容.使用查找替换地办法查找空段标记(

6、点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填.(三)批量删除空行,可用自带地替换功能即可,具体操作如下:个人收集整理-ZQ、在文档编辑状态按,打开地替换对话框,在查找输入框中输入“^^”(无引号),在替换为对话框中输入“^”,按“全部替换”即可.解释:“^”表示地是里面地回车,连续两个“^”表示地就是两个回车,这样表示当然就是指地有冗余地空行地时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,如果这样地情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可.、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入地是“^^”.这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字

7、到地时候,“^”可以理解为所实现地换行.

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