文献资料处之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法.doc

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1、文献资料处理之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法2007年05月06日星期日下午05:52文献资料处理之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法1、可能我们读文献的人都会遇到：每次从CAJ或PDF文件上复制一段文本到WORD时，由于其自带的格式，与您在WORD文件的格式总是不一样，这时候：如果您使用的是WORD2000，那你只有用格式刷了；如果您使用的是WORD2003，还行，有　粘贴选项――＞匹配目标格式，可以达到理想的效果，但如果每次都点那个匹配目标格式未免让人心烦，当然有简单的办法，那就是宏，宏代码如下：Sub格式粘贴()  Se

2、lection.PasteAndFormat(wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis)EndSub2、以上述方法处理好了之后，我们发现总是断句的，也就是说有许多回车符，这时候可以按以下方法进行处理：处理前效果：促进沙产业发展基金会专题报告会近日在中国科技会堂举行。与会者一致认为，实践证明，钱学森的“沙产业”理论是解决沙漠地区经济社会发展的好办法，对西部农业大开发具有重要意义。处理后效果：促进沙产业发展基金会专题报告会近日在中国科技会堂举行。与会者一致认为，实践证明，钱学森的“沙产业”理论是解决沙漠地

3、区经济社会发展的好办法，对西部农业大开发具有重要意义。先在WORD2003中选定该段比较乱的文字，然后A点击菜单中的　编辑――＞替换这一步可以用快捷键CTRL+H来代替B点查找内容输入框（指要输入查找的内容）C――＞高级――＞特殊字符――＞段落标记（这里应该在查找内容输入框出现一个^P）这一步可以用　快捷键CTRL+P来代替D按全部替换（当问到是否搜索文档其他部分时，一定要选否；如果选是，那您的整篇文章就成一段了！不过如果出现这种情况，可以恢复再来一次）这样这段文字就处理好了。当然更好的办法就是将这些步骤记下来，让WORD2003自己去做，宏

4、代码如下：Sub换行清除()  Selection.Find.ClearFormatting  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting  WithSelection.Find    .Text="^p"    .Replacement.Text=""    .Forward=True    .Wrap=wdFindAsk    .Format=False    .MatchCase=False    .MatchWholeWord=False    .MatchByte=True    .Matc

5、hWildcards=False    .MatchSoundsLike=False    .MatchAllWordForms=False  EndWith  Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll  Selection.MoveDownUnit:=wdLine,Count:=1EndSub附：宏的应用　　宏是WORD的一个重要功能，启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在Word中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键

6、，不必使用宏对话框。  录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。  如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。一、录制宏  如果要录制宏，可

7、以按以下步骤进行：  （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。  （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。  （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。  （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。  （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具

8、栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。  （6）执行要录制在宏中的操作。  （7）录制过程