公司物资报损报废情况说明.doc

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西昌市安宁镇自来水有限公司物资报损报废情况说明为了科学合理的管理公司物资，促进公司物资的合理运用，提高物资的使用价值，现将可报损报废的公司物资作情况说明，望公司广大员工认真学习并执行：一、固定物资及低值易耗品的报损：如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的，由该工具使用者填写《报损单》，详细注明报损原因及规格、单位成本，已使用期限，并由部门负责人签字确认，两个工作日内领导签批审核意见后，当天通知库管人员现场确认，库管人员对实物验证后在《报损单》上注明成本价，签字后呈财务负责人、经理两个工作日内审批，然后财务做核销处理。注：所有签名人员都必须在签名后同时签署日期二、报损物资详情1.一次性办公用品如：手电筒、缆线、扳手、钢刀、手工锯子、锯条等物资2.已经多次维修切不能再继续使用的物品如：电砖，切割刀，电锯，水泵，发电机，打印机，电脑等物资。3.部门领导批时，要把握原则。如果是人为原因造成的损坏，则由个人承担维修费用；若个人原因造成物品直接报废的，由个人照价赔偿不得由公司承担；如果是正常使用过程中造成的破损、磨损、失灵等属正常报废范围。三、报损物资的处理程序： 1.各部门将审批后的报损单贴在实物上统一集中存放。2.每月30号由公司经理组织相关人员对所有审批后的报废物资集中处理。处理物资分可再利用物资和只具残值物资两类。（1）可再利用价值物资统一存放到库房空屋内。（2）只具残值物资可由办公室人员联系废品处理商直接处理，所得款项随同报损单一并交财务入账。 方案一：西昌市安宁镇自来水有限公司报损单员工：部门：　日期：序号编号名称规格数量使用期限单位成本报损原因　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：单位成本由库管员填写合计　　报损后处理意见：□销毁□留用□作废变卖□其它说明部门领导审核：库管员审核：务审核：经理审批： 方案二：西昌市安宁镇自来水有限公司重要物资报损记录表时间姓名报损物资规格类型数量使用期限报损原因成本价领导审核