教学秘书毕业论文.doc

《教学秘书毕业论文.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、广西职业技术学院毕业论文（设计）第7页浅谈高校系教学秘书的工作覃淑青摘要：高校教学秘书有着一般秘书工作的共性，也有着自身工作的个性，由于工作方向、目标的差异，使得系级教学秘书工作在遵循一般秘书职责的基础上要联系自身实际、着眼本系发展。教学秘书是教务、教师、学生三者之间的纽带和桥梁，起到沟通的作用。探讨高校教学秘书的工作，对加强教学秘书的发展和提高教学管理水平具有十分重要的意义。关键词：教学秘书性质特点上传下达辅助服务管理随着时代的发展，秘书涉及到的领域越来越广，现如今高校办公室秘书已是秘书工作领域的一部分。教学秘书工作是高校工作的一

2、个重要环节，是连接学院教务处工作与各院系教学工作的桥梁和纽带，他的地位既是从属地位的，但又是处在相对独立的地位的。教务处对学校的教学组织和实施，大部分是通过各院系的教学秘书下达、执行和反馈的。因此教学秘书在高校管理工作中承担着沟通协调、处理事务、参与政务、做好服务等基本职能，需要协调内外、联系上下，处理好各种关系。1、教学秘书的性质教学秘书是高校教务处和系部教学主任的助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院、教务处、系部领导、教师和学生之间的纽带，被高校教务处和系部主任双重领导，用图示如下：（教务处）　（系领导）　　　　　

3、　　　　　　　　　＼　　　　／教学秘书／　　　　＼（教师）　　　（学生）　　　　图１7广西职业技术学院毕业论文（设计）第7页教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，作为教学秘书，这种服务更具体、更直接。始终要落实于服务教学、科研、老师、学生。教学秘书负责处理系内的有关教学教务，保证本系个专业教学计划的正常执行，完成学生的学籍管理和处理，负责管理信息的收集、综合、整理工作，为部门和上级领导提供决策依据，及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给教务处，使教务部门能按时解决和调整。同时要辅助领导

4、处理好行政与教学及科研等工作，必须做到领会领导的意图，自觉地服从领导，在思想上与领导共振，在行动上与领导步调一致。2、教学秘书工作主要特点：2.1辅助性院系领导通常肩负教学管理和教学双重任务，工作千头万绪，不可能事事都考虑得很周全，这样就需要教学秘书及时拾遗补缺，提醒领导在什么时间完成什么工作等。教学秘书一方面要辅助教务处与系领导完成各项任务外，还要把教务处的文件精神及时传达给教师和学生，并及时做好及时沟通与协调。以便教学工作得以更好的进行。2.2服务性高校的管理工作服务于教学，教学秘书的工作对象为教务处、院系领导、教师和学生，其工

5、作目标是尽可能为领导、教师和学生提供一切可能的帮助。使得教师能更好地教书育人，学生能更好地学习成长。如把教务处的有关通知、要求传达给教师和学生，执行教务部门和院系领导的工作指令，为院系领导提供教学数据，为教师调换课程，为学生安排考试等。高校教学秘书的工作，从根本上讲，管理就是服务，服务即是管理。只有服务性得到很好地体现，你才能得到学生和教师地信任，才能得到学生和教师地配合，高校教学秘书的工作才能做好；只要服务性得到很好地体现，高校教学秘书的工作，其过程会更轻松，效果会更好。2.3阶段性阶段性教学构成了高校的整个教学过程，具体实施教学

6、管理的教学秘书工作自然而然地具有较为明显的阶段性。教学管理工作时间主要集中在学期的开始、期中、期末三个阶段。学期初要提前将新学期的上课时间、地点通知给教师和学生，将学生的成绩进行汇总，在此基础上安排补考和重修、辅修等事项，做好新学年的一切准备工作。期中阶段时间相对宽松，主要是按照教务处的要求，完成期中教学检查的各项工作，如召开学生座谈会，将学生对教师的看法，教师听课情况，对教学的要求等7广西职业技术学院毕业论文（设计）第7页及时反馈给院系领导和教务处；期末主要是完成与考试有关的一系列工作，如安排考场、安排监考、分装试卷、登录考试成绩

7、等。对所有教学环节进行收尾和总结，还要重新制定或修改教学计划，排定课表，为下学期的工作做好铺垫。2.4专业性教学秘书工作专业性很强，教学秘书必须要了解本院系培养目标，熟悉本院系所开课程的教学大纲、教学计划、课程设置、教材征订以及学分、学时分配、教室的分配等。在学期进行中还要负责教师调课、停课、临时使用教室等事宜。同时还要了解各年级、各专业的学生基本情况，了解教师授课情况。2.5繁杂性教学秘书的繁杂性主要表现在工作难度大，既有常规性日常管理工作要做，又有突发性的教学情况要处理，工作重，责任大。工作内容包括教学管理中的专业、课程、课时、

8、师资、学生、班级、试题、成绩、实习、毕业等方方面面，头绪多，工作量大，许多工作都牵涉到具体人和物，甚至涉及教师和学生的切身利益。教学秘书如果有一件事做不好，就有可能影响到部门甚至整个学校教学工作的正常运行，甚至还会造成教学事故。2.6