学院教学秘书职责.doc

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1、学院教学秘书职责1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有效实施。2、熟悉校院有关政策和规章制度、教学计划及课程设置，全面了解教学动态，及时汇报有关情况。3、协助分管院长制订院教学管理制度、教学工作计划，并负责落实和进行日常的督促检查。4、协助分管院长做好全院教学质量的检查、考核、评估等具体的组织与安排工作。5、按照院务委员会的决定，具体落实专业调整、新专业的申报及专业计划的制订。6、按时核报教学、教材计划及仪器设备的申购计划，负责做好教师教学工作量

2、的考核工作。7、负责按照专业教学计划给各教研室下达学期教学任务，根据各教研室主任的安排统一下达教学任务书并做好期中、期末考试、补考等工作安排。8、做好教学档案管理工作。9、具体负责落实各教研室教师科研、教改课题的申报工作，组织本院教师开展学术讲座（报告），负责外邀专家学者来院进行学术交流、讲座的联络与安排工作。10、负责保持与校教务处及时的和经常性的联系以及良好的工作关系。11、负责教师调课申请的审查和办理手续，统计教学工作量以及负责院教学津贴的分发。12、协助分管院长做好具体的财务工作。13、协调教学、科研、财务、成教等工

3、作中的其它具体事宜。14、完成院领导交办的其它工作。