海关缴款书管理操作说明书.doc

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1、海关缴款书管理说明一、海关缴款书上传功能:用于上传海关缴款书文件。操作步骤:如图:1-1.点击“浏览”按钮选择所要上传的海关缴款书文件,文件名为:“HGWSPZ生成时间(年月)_纳税人识别号_JK.XML”例如:“HGWSPZ201312_220100000000000_JK.XML”。选择完毕后点击“上传”按钮,将提示“上传成功”。如图:1-21-11-2二、海关缴款书上传查询功能:查询上传的文件状态,打印“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。操作步骤:如图:2-1.点击“上传时间”下拉框选

2、择所要查询的时间,点击“查询”按钮,即可显示文件上传的状态,在“操作”中的“查询”按钮可以查询上传文件的条数,已经上传结果。如图:2-2.点击“查询”按钮可以查看上传过的明细数据,点击“导出”按钮则导出“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。注意:上传只是将文件上传至稽核系统,此时并未进行比对。2-12-2三、海关缴款书明细查询功能:用于查询海关缴款书返回结果。操作步骤:如图:3-1点击“上传时间”下拉框选择所要查询的时间,点击“同步”按钮,系统经过处理后“查询”按钮激活。如图:3-2点击“查询

3、”按钮即可显示“海关缴款书明细信息”。注意:此时的明细信息只是稽核比对结果并未经过“确认”。3-13-2四、稽核结果通知书确认功能:用于确认稽核结果通知书与打印“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”与明细数据。操作步骤:如图:4-1点击“稽核年度月份”下拉框选择所要确认的时间,点击“确认”按钮,系统经过处理后“查询”按钮激活。如图:4-2。点击“查询”按钮即可显示“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”。如图:4-3。点击“查询明细”按钮可以查看确认过的明细数据;如图:4-4点击“导出”按钮则可以导出“增值税抵扣凭证稽核结果通

4、知书”与明细数据。如图:4-5点击“导出”按钮后,“下载”按钮就可以点击了。注意:l根据《稽核系统》规定稽核结果通知书每月只能确认一次。l每月1日至征期结束前两日为稽核结果通知书确认时间。l征期的最后两日至月末最后一日不允许企业进行确认。4-14-24-34-44-5(一)由海关H2000系统开具的完税凭证缴款书号码格式为:XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX,共22位,其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则:1-4位须填写口岸代码;5-8位须按票面实际内容填写四位年份,如2005年,须填写2005;

5、第9位必须为数字“1”;10-18位须填写数字;第19位只能填写“-(横杠)、/(反斜杠)、*(星号)”当中的一种;第20位须填写大写的英文字母L;21-22位只能填写数字。?(二)由海关H883系统开具的完税凭证缴款书号码格式为:(XXXX)XXXXXXXXX-LXX,共19位,其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则:第1位和第6位的括号,必须在输入法的半角状态下输入;2-3位为年份,须按照票面实际内容填写,例如:2005年须填写05,4-5位为月份,须按照票面实际内容填写,例如:1月份须填写01;7-15

6、位须填写数字;第16位只能填写“-(横杠)、/(反斜杠)、*(星号)”当中的一种;第17位须填写大写的英文字母L;18-19位只能填写数字。现在,H883系统已经不在使用。另外L代表的是增值税。

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