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1、企业在每个月发薪资时，都是财务很忙碌的时刻。那么作为财务人员，再核算工资时，往往借助财务软件进行核算，避免出错。下面大家一起来看一下具体情况。一、计件工种某些工种需要按照计件工资形式来计算工资,这时您应该首先输入企业当中的计件工种资料,这样才能进行其他计件数据的输入。工资项目编辑窗口中“工资项目”页面的“职员姓名”、“基本工资”为系统保留项目,不能删除或修改。1、增加工资项目①.点击[新增],打开“工资项目编辑”窗口;②.输入工资项目名称:在“名称”编辑栏中输入工资项目的名称,如奖金、加班津贴等;③.选择工资项目的类型:工资项目分为“增项”和“减项”,请
2、选择其中一项即可;如选中“增项”,则以后该项目中的数据将由系统自动计算后汇总到应发工资的合计数中;如选中“减项”,则以后该项目中的数据将由系统自动计算后汇总到应扣工资的合计数中;④.选择工资项目的使用状态:点击“正在使用”选项使其打勾,表示该项目参与工资核算;去掉勾,则表示该项目暂停使用,不参与核算;⑤.如需增加其他项目,可点击[增加],系统将会自动保存本次的操作,并且不退出编辑窗口,您只要重复上述2~4步的操作即可继续增加新的工资项目;⑥.如不需要继续增加,可点击[关闭],系统将会自动保存所有的操作并退出;⑦.本系统允许设置的工资项目共计为三十项,即无
3、论是“增项”还是“减项”总计为三十项。2、调整工资项目排列顺序①.选中需要调整顺序的工资项目;②.点击窗口的[↑]、[↓],即可以重新进行排序。3、编辑工资项目计算公式①.在“工资项目”编辑窗口中点击“计算公式”,打开“计算公式”窗口;②.“公式项目”框可定义各种公式的名称,其中“应发合计”、“应扣合计”和“实发合计”是系统保留的公式名称,用户无法删除;③.“××××公式定义”是对每个公式项目进行定义的编辑框,您可以在其中定义具体的内容,如将“应发工资”定义为“基本工资+奖金”;④.“工资项目”框中出现的内容,是用户在定义工资项目时输入的所有内容,在定义
4、公式时可以直接选用。4、退出工资项目定义所有操作全部完成后,点击窗口最下方的[退出],或者窗口右上角的[×]就可以退出该编辑窗口。5、与其他业务的联系工资项目定义模块的操作,直接关系到工资数据输入模块的操作,只有在这里定义了的工资项目,工资数据输入窗口中,才能显示并允许输入数据,否则工资数据无法输入。二、工资项目分类工资项目分类是为了保证工资费用能够顺利分配而预先设置的,是将工资项目中所有可以在同一个会计科目核算的内容分类合并,以便在分配工资费用时,方便快捷地将同类项目的费用金额一次分配到相关的会计科目中。1、定义工资项目分摊类别点击[增加],进入分摊类
5、别编辑窗口,可直接编辑类别名称。继续增加可点击其中的[增加],点击[确定],可保存编辑的资料并退出,点击[取消],则放弃编辑的资料并退出。如需修改或删除已定义的项目类别,点击类别框下相应的键,即可进行相应的操作。2、定义工资项目类别的公式组成每一类别中,都会有多个工资项目组成,其中有可能是多个项目相加、多个项目相减、或者是有加有减,为了详细地表述各类别的内容。系统规定：将所有在类别组成公式中,以加法计算的项目,定义在“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中；将所有在类别组成公式中,以减法计算的项目,定义在“工资项目分摊类别计算公式中相减项目设置”框
6、中,设置完成后,计算公式栏中就会显示出完全的公式。【举例】:· 在类别框中增加“实发工资”,然后点击“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中的[增加],打开“项目选择”窗口(这里的项目是您在工资项目定义中定义的);· 选择左列表框中的“基本工资”、“计件工资”项至右列表框后,点击[确定],此时“工资项目分摊类别计算公式中相加项目设置”框中就包含了这些项目;· 点击“工资项目分摊类别计算公式中相减项目设置”框中的[增加],打开“项目选择”窗口;· 选择左列表框中的“个人所得税”和“扣款”项至右列表框后,点击[确定],此时“工资项目分摊类别计算公式中相
7、减项目设置”框中就包含了这些项目;· 最上方的计算公式中则变为“实发工资=基本工资+计件工资+加班工资-病假扣款-事假扣款”;· 每一类别组成公式定义完毕后,系统会自动保存。您只要点击[关闭],就可以退出该编辑窗口。三、计件数据录入如果企业有部分员工是按照计件方式来计算工资的,在进行工资计算之前,需要将取得的计件数据输入,然后才能计算员工工资。1、点击[编辑]→[增加]按钮,打开“计件工资录入”编辑窗口,其中:①.单件工价:在选择“计件工序”后自动填入;②.计件数量:需手工输入;③.加班工资:需手工输入;④.合计金额:由系统自动计算得出,计算公式为:单件
8、工价×计件数量+加班工资⑤.复制选项:.在连续增加计件工资数据时,如果新增资料与
