速达财务软件操作使用问题解答

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1、速达财务软件使用问题解答3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET 软件适用  1、 在安装过程中,到了MSDE这一步骤时提示“指定的实例名无效”如何解决。   出现此提示,无效的原因是因为本机已经安装过了SQL数据库,解决方法很简单,打开电脑“控制面版”的“添加或删除程序”直接把本机的MSDE(SQL)数据库删除,然后再用光盘中自带的SQL数据库安装就行了。如果你认为本机的SQL数据库版本更好的话,就可省略上一步,直接安装速达软件。 2、 打开软件的时候,出现了“未检测到本软件使用的软件狗,本软件将工作在试用版状态”处理方

2、法。 1、检查软件狗是否插在电脑的主板上,COM口的应扭紧两边的固定螺栓,以防松动。USB口的检查是否插到位。2、检查软件狗是否与购买的产品所对应的软件狗;3、进入速达软件的安装路径,打开DOGDRIVERS文件夹,然后运行SoftDogInstdrv.exe,最后重启电脑。如果还不行,请进入电脑的BIOS设置,检查USB口和COM口是否打开。  3、收了客户预付款,因某种原因现在需要退还其中的一部分,怎么来处理这种业务?     打比方:公司预收了客户800元,现在要退还其中的200元,这样就需要退还客户的预收账款,所于用户须开立“销售收款

3、”单。在“销售收款”中,“收款类型”选择为“预收款”,然后在“预收金额”栏处填上“-200”即可。 4、 在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”如何处理。   进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。如果

4、出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。 5、 速达3000系列,建账的时候,有哪些地方需要注意的?    以下几点为建账的注意事项:A、所属行业(行业默认属性);B、纳税性质;C、进销存系统与账务系统是否结合使用;D、会计科目长度;E、凭证字;F、账套启用日期。以上的资料,必须在建账时正确选择或填写,创建账套后,以上的这些资料不允许修改。 6、 在初始化阶段,有哪些资料必须在账套启用前进行录入?     初始化阶段,必须录入的基础资料包括以下几部分:A、客户资料(期初余额);B、供应商资料(期

5、初余额)C、货品资料(加权价,即货品的实际成本价)D、固定资产初始数据(3000STD除外)E、现金银行的开账余额以上的基础资料,必须在启用账套前正确录入,启用账套后,这些基础资料均不允许修改。 7、 什么叫货品的加权价?    如货品的存货计价方法为移动加权平均法,货品的加权价,即仓库的实际成本单价,其计算公式如下:加权平均单位成本=(期初结存存货成本+本期购入存货的总成本)/(期初结存存货的数量+本期购入存货总数量)新增货品时,此加权价需手工录入。如日后该货品发生了经济业务,系统将按照上述的计算公式进行自动计算货品的加权价。 8、 采购订

6、单为什么不能生成凭证?      采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。 9、 在软件中,客户是企业的销售对象,同时也是企业的供应商。怎么从软件里来实现这种业务?    如果需要实现以上功能,那么产品必须是速达3000PROV8.0以上的版本(速达3000STD不支持此功能)。在V8.0以上版本中,系统分别在客户资料及供应商资料中新增了“核算供应商”及“核算客户”这样的标志,这个标志有什么作用呢?打个比方,如果原来的

7、往来客户,现在同时成为了企业的供应商,这时我们可以把客户资料中的“核算供应商”标志打勾,这样,往来客户就同时拥有了客户及供应商的双重身份了。由于客户拥有了此双重身份,客户在填制采购类单据,比如采购收货单或现款采购单,就可以从供应商列表中选择此客户了。 10、货品的成本价为何变成了负数,这是由什么原因导致或造成的?请问怎样才能解决这种问题?    货品的成本价变成了负数,主要是由负库存出库或销售引起的,解决方法如下:调整单据日期,即把采购类或进仓类单据日期调整到销售类或出库类的单据日期前,这种调整方法的业务对象只针对当前的进销存期间存在负库存销

8、售的业务,但期未没有负库存业务。通过“库存金额调整表”进行调整,此调整方法比较繁锁,其调整的业务范围既包括期间存在负库存出库的业务,同时也包括进销存期未存在负库存业

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