零售POS收款流程.doc

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1、用于企业的零售收款,方便企业快速开票收款。主要功能包括前台开票、零售退货、每日统计、系统初始化,支持条码枪、小票打印机、顾客显示屏的外部设备。POS终端销售的基本流程包括POS销售单,POS日结销售单,POS日结出库单,POS机解款。POS处理流程具体流程描述POS机基础信息维护POS机的基础信息包括:·POS机号、商店代码、名称、地址·POS机的缺省客户帐号:当POS销售单没有客户账号,系统自动取该帐号记录本次销售的应收、收入。我们建议将柜台号作为客户,分配给该POS机·缺省仓库:将每个柜台设置成一个仓库,对应该POS机·POS用户:分配用户至该POS机·POS价格

2、本维护:按照不同的价格策略维护销售价格、最低价格·用户享用的价格本:分配店长价格本给店长,店长有权审批不低于最低销售价的POS销售·POS机享用的价格本:该POS机享用的价格策略·付款方式维护:维护POS所有可能的付款方式,现金、信用卡、支票、代金券POS销售单(处理流程如下)功能说明如下:销售和收款可以分开处理。业务员凭销售小票提货给客户。业务员可在销售时查询最低价。POS销售单的价格超过业务员的权限时,系统自动发出审批请求,请求店长审批。POS销售单和收款单此时并不产生财务凭证。POS销售单日结(处理流程如下)功能说明如下:日结前必须暂时终止POS销售,导入离线P

3、OS(包括电子秤、盘点机、真正的离线POS机)的数据。POS日结按照POS机号来执行,所以不必同时中止所有的POS销售。POS日结单可最终由店长下达,生成财务传票,由财务确认:借:应收账款---柜台贷:销售收入---大类销售税POS日结出库单(处理流程如下)功能说明如下POS出库日结单传递数据保持和POS销售单一致。但是最终下达POS出库日结单时,可以是任意时间。最终可由店长下达POS出库日结单可与POS销售日结单分开来处理。生成财务传票,由财务确认:借:销售成本---大类贷:存货---大类POS解款雷同于销售收款。解款金额和POS销售单金额的差异应该是备用金的金额。

4、差异在应收账款查询可以查到

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