峰终服务规范手册---营业厅

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时间:2017-12-24

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1、专业形象-外形前言中国移动营业厅作为直接与客户面对面的窗口,是企业展现品牌形象与优质服务的重要平台,营业厅整体服务能力决定性影响了消费者对移动公司的满意度。为此提升营业厅的服务能力尤为重要和紧迫。制定《峰终服务规范手册-营业厅》版本是为了提升中国移动营业厅工作人员的服务规范能力。峰终理论指人们体验的记忆由两个因素决定:高峰(无论是正向的还是负向的)时与结束时的感觉,这就是峰终定律。通过“峰终理论”寻找客户服务触点(图1-1),指导营业厅人员在日常工作中更细致的做好服务规范工作,真正实现客户满意度的提升。理解为:在每

2、一个服务过程中,会出现一个可以令客户高度关注与权衡价值的关键点,为“峰”,它的适当程度掌握与否,直接指向结果感知的赞同与反感;而在服务过程结束时,客户对此服务过程的判断认知和价值的定论,为“终”。本手册主要内容是从客户寻找营业网点到办理业务后离开营业厅,整个过程中寻找服务规范触点,根据将整个服务路径分解成12个触点,针对每个触点罗列出所需规范的服务要点,通过这些方面的提升,知道营业厅该如何更好的服务客户。本手册适用于中国移动各分公司的营业厅相关人员使用。希望认真学习和高效执行,以达到预期目的。图1-1:《营业厅客户

3、体验流程图》第一章寻找在寻找的过程中,我们需要为客户提供最便利的、自助式的、直观的寻找路径,能在最短的时间内便捷得寻找到移动公司的中国移动营业网点。相关配备具体要求:1、宣传DM单、海报上印有本地区所有的营业网点详细地址,并说明附近大家熟悉的标志性建筑、营业厅联系电话、营业时间和营业厅客流高峰时段;2、10086自助热线、12580自助热线统一、同步查询到相关的网点资料信息,与营业渠道的资料同步。3、WEB网站途径、WAP手机营业厅自助查询、GPS定位地图,能同步查询到相关的网点资料信息,与其他渠道同步。见图14、

4、营业网点查询配备就近公交站查询,方便客户印象识别;5、在寻找的过程有就近网点的图示路标或指引牌,方便客户便捷寻找。图示-1第二章到达在客户到达前往营业网点的途中,非常关注是否能一次性解决问题,当然,业务受理的时间是客户感知非常关键的一环,设计是否合理直接影响客户的感知度。营业网点的开放时间是否在民众的日常活动时间之内,是否便利客户的业务时间办理;根据各地市的日照时间与作息特点,设计合理性的营业时间;民用区:按照群众的作息时间,设计合理的网点营业时间,适用于大部分网点;商用区:依照在此区域的营业时间,设定相对应的营业

5、时间,可以考虑推2-3小时;应急点:根据特殊业务办理与应急情况备用,设定24小时营业厅,随时及时,方便民众及时解决问题。营业厅门面的铭牌,要在醒目处告知该网点的营业厅名称、地址、营业时间-见图2、3;内要悬挂日历牌及时间表;有流动咨询人员针对到店的客户进行礼貌引导,欢迎客户进入营业网点,接受服务。流动咨询人员面带微笑、形象专业规范、精神面貌好、站立服务;欢迎词:您好,欢迎光临**店,请问有什么可以帮您?标准手势:以“请”的标准手势对客户进行引导;图示-2、3第三章网点前我们以一个门口干净有序,有专人帮助指引交通工具

6、安全停放的环境,提高客户便利性,在业务办理的过程,客户能全程关注业务办理的沟通与效率。具体配备要求:1、营业网点的门头显眼,中国移动等名称字眼明显清晰、LOGO标示整洁、按照统一标准制作(没有明显的遮挡物与杂乱广告张贴);2、营业厅门外摆放井然有序、干净、整齐,有明显的摆放、停放的指引标示(严禁乱堆乱放杂物、私人车辆乱摆放、小贩扎堆买卖);3、门店的厨窗陈列以明亮通透为主,保持洁净(不能张贴个性产品海报或私人告示、通知,针对灰尘污垢要及时清理并清洁等)见图4;4、厅店外环境的卫生清洁监督,针对营业厅外的3米范围内的

7、卫生环境得有专人关注,对垃圾杂物等要做到及时清理与整顿。5、厅店的VI标示正常运作,保持最新最及时的广告信息的及时传递。令客户能第一时间了解最新的业务信息动向。6、展示该网点的可受理业务种类与范围,方便客户选择办理;图示-4第四章营业环境营业厅的环境整洁有序,硬件设备的配套齐全,直接影响客户进厅后的第一感知,一个良好的服务环境,能令客户放松,对接下来的服务流程也能欣然接受,主动、自愿接受我们提供的综合服务;1、区域划分:大中型营业厅内设置区域规划指示图,说明各区域的位置及功能,可指引客户自主分辨所需的服务种类与区域

8、;2、环境整洁:营业厅内保持宽敞、明亮、舒适、整洁,配备空调设施、卫生设施;在适当位置摆放绿色植物;设有禁烟标记;3、设施齐全:营业厅内要悬挂日历牌及时间表,排队机摆放位置明显,客户的等候路线指示明显;4、温馨告示:营业厅内悬挂统一简单的标识牌,说明服务监督电话、服务公约等;可适当悬挂营业员照片,以便加深客户的亲切感;5、统一宣传:营业厅内必须陈列各类业务简

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