公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册.doc

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1、公务卡产品使用说明书文档编号：FZCY-GWK-070823-001版本：<2.0>方正春元科技发展有限公司历史纪录日期版本说明作者<2007-8-23>V2.0初稿王伟目录第一部分：安装公务卡系统1运行环境要求安装机器上预先装有预算单位系统。2安装步骤执行预算单位程序中的“数据下载服务端.EXE”程序，系统提示预算单位系统需要升级，在自动升级程序点击“下载”，系统会提示版本升级成功，在“数据下载服务端”点击“立即下载”完成数据的同步，第二部分：运行公务卡系统1创建快捷方式公务卡系统名称为‘公务卡支付管理系统V2.0.exe’，在预

2、算单位系统所在的目录下，如下图。右击选中，在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。2运行双击桌面公务卡系统快捷方式。第三部分：基本操作1系统功能进入公务卡系统主界面1.连接数据库，如下图：2.登录业务年度图1－1业务年度选择3.录入用户编码和密码（系统默认安装用户编码为：001,密码：1）。录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。图1－2用户登录图1－3公务卡支付管理系统下面几节分别介绍各个子菜单的具体操作。1.1重新登录在〖系统功能〗主菜单中，单击〖重新登录〗。系统会返回登录界面，如下图所示。图1－5重新登

3、录在〖系统功能〗的主菜单，单击〖修改密码〗。此项操作是修改登录用户的密码。系统会自动弹出修改密码对话框。如下图6-2-2所示：图1－6修改密码先输入旧的口令，后输入和确认新口令，按【确定】按钮后，系统提示修改密码成功，否则会出现相应的提示输入错误。1.1系统配置在〖系统功能〗的主菜单，单击〖业务规则〗。系统管理配置，将设定应用处理的工作方式。图1－8系统配置1.1退出系统在〖系统功能〗的主菜单中，单击〖退出〗。单击后退出公务卡系统。第四部分：基础信息维护1.公务卡信息维护在〖基础设置〗的主菜单中，单击〖公务卡信息〗。单击添加按钮，在

4、下面的录入框中录入公务卡信息。图1－1公务卡信息功能说明单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护。卡基础信息还可由开卡行提供的EXCEL文件导入，也可根据需要手工维护。停用的卡，在还款明细录入界面将不再出现。2.收款账号信息维护在〖基础设置〗的主菜单中，单击〖收款账号〗。单击添加按钮，在下面的录入框中录入收款账号信息。图1－2收款账号说明停用的收款账号，在还款明细录入界面将不再出现。业务类型维护在〖基础设置〗的主菜单中，单击〖业务类型〗。图1－3业务类型3.1功能说明系统默认提供三种业务类型：预借现金/透支还款/现金报销。预警提示设

5、置在〖基础设置〗的主菜单中，单击〖预警提示〗。图1－4预警提示设置4.1功能说明根据消费日期、报销日期、单位账单日、银行还款日运算免息最低期限：是否该还款明细报销日期迟于银行最后还款期限前5天，并予报警提示。例：某次消费的报销日为5月22日，而其对应的银行最后还款期限为5月25日（通过运算得到），不足5天，系统提示：报销日离最后还款期限不足5天。1．用户拟采用的方式：手工录入消费明细后并不一定马上生成凭证，可能等一个月的某一天集中生成凭证。在录入和生成凭证期间停留的消费明细需要按照以上预警日期的要求给于明确提示。提醒日（设定值）：还

6、款日减去5天（单位可以灵活设置）在这个提醒日内的标颜色。2．系统设定：单位每月账单日；最后还款日；提醒日。1．系统处理：根据消费日期得到账单日，通过账单日得到还款日，报销日和还款日比较给出提示。例：单位每月账单日设定为25日，最后还款日设定为下个月15日。消费日A：4月24日，则5月15日之前必须还（免息期20天）消费日B：3月26日，则还款日5月15日消费日C：4月26日，则还款日6月15日2．报销日超过还款日也报警提示（包含报销日＝还款日情况）。但记录颜色不同。3．状态栏中有颜色含义。4．当选中的记录为报警记录时，状态栏中显示报

7、警提示内容。5．报警提示只针对贷记卡。设置SOCKET接口所谓socket通常也称作"套接字"，用于描述IP地址和端口，是一个通信链的句柄。应用程序通常通过"套接字"向网络发出请求或者应答网络请求。在〖基础设置〗的主菜单中，单击〖接口设置〗。图1－5SOCKET接口信息功能说明预算单位要通过SOCKET接口来向开卡行查询下载还款明细记录和上卡日期信息。此功能用来设置查询下载还款明细的SOCKET接口的IP地址和端口，以及获取上卡日期的SOCKET接口的IP地址和端口。第五部分：还款明细管理1.录入还款明细单击导航栏‘还款明细’组的‘

8、未确认报销’项。如下图：单击‘增加’按钮，录入界面如下图：1.1功能说明1．还款明细录入内容：姓名＋卡号＋金额＋消费日期＋报销日期＋个人还款账户＋收款账号＋经济分类＋用途＋业务类型。1．录入过程描述：录入姓名后，系统根据基础信息自动列