公务卡系统使用说明书

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1、公务卡系统使用说明书公务卡系统使用说明书版本：<2.2.0.0>公务卡系统使用说明书目录第一部分：安装公务卡系统11.运行环境12.安装步骤1第二部分：运行公务卡系统11.创建快捷方式12.运行公务卡系统1第三部分：基本操作21.系统功能21.1系统登录21.2重新登陆32.基础信息设置42.1公务卡信息维护42.2汇总还款账户维护52.3支付账户维护52.4更新基础数据62.5Socket服务器连接设置73.公务卡业务83.1消费明细管理83.2消费记录报销103.3还款明细管理103.4还款凭证管理113.5上卡日期下载12第四部分：非零户还款管理131.

2、非零户还款13第五部分：公务卡退款业务141.公务卡退款14第六部分：报表管理171.公务卡消费信息查询172.还款申请汇总查询17公务卡系统使用说明书第一部分：安装公务卡系统1.运行环境Windowsxp系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter赛扬，AMD3200+2.安装步骤将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。第二部分：运行公务卡系统1.创建快捷方式将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。2.运行公务卡系统双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图；图1-1

3、快捷方式打开界面第18页共20页公务卡系统使用说明书图1-2网络设置界面点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。第三部分：基本操作1.系统功能进入公务卡系统主界面1.1系统登录双击桌面公务卡系统的快捷方式，在打开的登陆界面选择所属预算单位，填写【用户名】和【密码】（该用户名和密码为国库集中支付系统的用户名和密码）单击【高级】菜单选择需要报销的业务数据帐套，点击【确定】登陆系统。

4、第18页共20页公务卡系统使用说明书图1-3用户登陆界面图1-4公务卡支付系统主界面下面分别介绍各个菜单的操作1.2重新登陆在【文件】主菜单中，单击【重新登录】。系统会返回登录界面，如下图所示。第18页共20页公务卡系统使用说明书图1-5重新登陆2.基础信息设置公务卡系统基础信息设置主要由以下内容构成：公务卡信息维护、汇总还款账户维护、支付账户维护、更新基础数据和Socket服务器连接设置。2.1公务卡信息维护在【基础信息设置】的主菜单中，单击【公务卡信息维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写持卡人姓名、卡号、选择公务卡的开卡银行，填写完成后点击〖确定〗，或者根据

5、公务卡信息维护模板编辑完exl表格，点击〖导入〗功能，将个人开户信息导入系统即可。如下图；图2-1公务卡信息维护第18页共20页公务卡系统使用说明书功能说明；①、单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护；②、卡基础信息还可编写成EXL文件导入，也可根据需要手工维护。2.2汇总还款账户维护在【基础信息设置】的主菜单中，单击【汇总还款账户维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、选择汇总还款账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；图2-2汇总还款账户维护功能说明；①、该账户由公务卡的开卡行提供；②、该账户用于预算单位还款的收款账户。2.3支付账户维

6、护在【基础信息设置】的主菜单中，单击【支付账户维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、非零余额账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；第18页共20页公务卡系统使用说明书图2-3支付账户维护功能说明；①、该账户为单位的非零余额账户；②、该账户用于预算单位还款的收款账户，单位还款时如果零余额的账户额度不足，可以通过非零户进行还款。2.4更新基础数据在【基础信息设置】的主菜单中，单击【基础数据下载】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、非零余额账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；第18页共20页公务卡系统使用说明书图2-4基础数

7、据下载2.5Socket服务器连接设置在【基础信息设置】的主菜单中，单击【Socket服务器连接设置】在弹出的界面填写IP地址和端口号，如下图；图2-5Socket服务器连接设置功能说明；①、该IP地址和端口号由公务卡实施人员提供；②、填写该项主要用于公务卡用户从中间数据平台下载消费明细及上卡信息。第18页共20页公务卡系统使用说明书3.公务卡业务公务卡业务操作模块由以下内容组成：消费明细管理、消费记录报销、还款明细管理、还款凭证管理、上卡日期下载和非零户还款管理。3.1消费明细管理在【公务卡业务】的主菜单中，单击【消费明细管理】在打开的界面点击〖增加〗手工录

8、入消费明细或者根据公务卡消费时的小票，