为什么你那么忙.docx

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1、为什么你那么忙,却仍然买不起一平方米的房?为什么有些人即使一周工作100小时却还能拥有自己的精彩生活,但有的人却因为工作而把生活过成一团糟,妻离子散不说还要撒一把鸡血继续加班?讲真,你加的班不一定要让你的钱包填满,但一定要让你未来不用加那么多的班。虽然人人都加班,但在这其中有的人是真的在“瞎忙”,一年到头忙到死,年终看看银行卡却仍然买不了1平方米。这是因为隔壁的同事,正在用弹幕的速度完成有些人龟速完成的工作,享受着被绩效奖金淹没的快乐。而“瞎忙”综合征患者只会在项目超期前,看着日历哭诉“时间都去哪儿了”。同样都在职场,为什么有的人能1年买1套房,

2、有的人却10年买不起1平方米?答案就在工作效率。1高效的人注重结果装忙的人在乎表象如果一个人在工作中够高效,那他的目的一定是要高质量的结果。如果不能马上出成果,他们就会放慢脚步,调整策略。因为工作成绩就像股价一样时常波动,在低迷时做足准备,才能在机遇来临时大爆发。如果一个人的目标只是想看起来很忙,那他只需在日程表里排满琐碎的工作。不在乎结果只在乎无事可做时缺乏的安全感。这种不安全感源于他们并不清楚自己的价值,觉得自己越忙,就越重要。所以,他们永远都很忙,即使是淡季也是如此。Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”原则OneIn,OneOut

3、一旦你买来新的东西,就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫,就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力,那你或许可以试试“一进二出”,尝试“轻生活”吧。2高效的人会刹车瞎忙的人只会撞车知道如何投入工作不难,知道合理分配每项工作所需的精力才重要!高效工作者总会提醒自己停下。在需要的时候,他们会全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,过度投入时间是不能持久的。但在瞎忙状态的人,工作永远不会停止。实际上,他们并没有将工作按重要度和紧迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。Tips:工作都重要,

4、但总要有先后——用象限安排任务CoveyQuadrants§重要且紧急的:立即搞定§重要且不紧急的:分解任务、制定计划、按部就班的完成§不重要但紧急的:能不做就不做,寻找他人分担§不重要也不紧急的:让它滚!3高效的人给自己定位瞎忙的人靠别人贴标签你想更自由的工作吗?高效的人会阶段性地进行自我反省来确保自己不断进步,5年后我到底要做个什么样的人?做什么工作、过什么生活、开什么车?反之,伪工作狂只依靠别人的评价来定位自己,所以工作起来总是担惊受怕。甚至有的人会磨灭掉自己的全部性格来迎合工作,并依靠同事的评价来评判自己。Tips:建立自己的目标,别被他

5、人牵着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目标学会设定你的目标,好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、可实现的目标。4高效的人时间属于自己瞎忙的人被工作赶着走高效工作者主动支配自己的时间和工作。他们将最重要的工作放在首位,之后一些临时的事情可安排在剩余的工作时间,并不会因琐事打破自己的计划。瞎忙的人则很被动,会费大量的时间回邮件、处理计划外的事儿。当所有的琐事处理完后,才开始干最重要

6、的活儿。Tips:上班第一件事,先把收件箱里扰人的未读邮件清零——邮件4D处理原则在读每一封邮件时就判断应该如何处理,不要让它在你接下来做事的时候影响你。如果邮件里的事你需要去做,要不就赶快去做,要不就把它加入计划单,然后把邮件归档或删除,每封邮件都只有这四种情况:§或删除(Delete)§或行动(Do)§或委任他人(Delegate)§或暂时搁置(Defer)那么问题来了,一天的工作做到什么份上,该放下呢?1.  当精疲力尽时,放下工作这是我曾经的信条,但是现在我只在紧急任务时才这么干。有时,我们总认为自己是脑力而非体力工作者,而大脑可以持续工

7、作,所以要时刻全力以赴。但像马刺这样的冠军队伍,他们并非每场比赛都拼尽全力,而是很有策略地控制每个明星球员的体能,确保每节、半场、全场比赛的胜利。重要的是赢得比赛,而高出10分、25分、50分胜出并不重要。2.  18:00点,游戏结束不忙的时候,我总感到焦虑,会给自己找不必要的活干,来保持忙碌,但实际上并没有创造价值。因为不是所有的策略都能立马付诸行动,所以我为工作结束设置时间节点,18:00到了,我就放下工作。3.  完成每日待做事项后,关闭电脑这个方法对于蓝领和白领都适用,无论你花了多长时间完成工作,重点在你完成了。但对于脑力劳动者而言,最

8、难的是如何定义一天可实现的工作量,特别是那些无形的工作,比如报告、PPT、金融模型,很难在一天内完成。每个待办事项都需要有可交付文件相对

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