医药连锁配送中心管理制度.pdf

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1、曹县同福堂医药连锁配送中心管理制度第一章总则配送中心是公司配送各种物资及物资管理的重要场所。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用，加速资金周转。为了保障配送中心货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定本管理制度，确保本公司的物资储运安全。第二章适用范围一、针对配送中心仓库。二、使用于配送中心所有员工。第三章岗位设置与职责一、配送中心包括采购部、仓储部、财务部等；设经理、采购员、仓库管理员、财务人员、看库工等岗位；2016年固定编制8人，节假繁忙时节可增编2名钟点工。二、配送中心经理负责中心的全面管理，公司物资采购计划汇总及

2、实施、供应商的开发与管理、物资的储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作，保证按时、按量供应质优、价美的物品给各分店部门。三、采购员负责按申购计划及时采购各种物资，并对所有采购物资的质量及其安全性、可靠性负责，及时了解和反馈市场行情，做到保质、比价、择优、安1/8全、及时。四、仓库管理员负责物料的收单、收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护等工作，对所收发、保管的物品数量和质量负责，执行5S规范，做到分区储货、存量合理、账物相符、日清日结。五、仓库看管工负责夜间仓库安全。六、财务部作为业务监督部门，负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况，并主导资金收付的

3、处理。第三章作业行为规范一、严格遵守公司和部门各项规章制度：1、自觉遵守公司的《员工手册》及本部门的规章制度，服从领导，强调守时和效率，主动工作，服务好一线部门。2、仓库人员申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通，根据库存量对申购单进行分解处理，拟定合理的采购与配送计划，并将采购计划及时上报。3、采购人员根据采购计划及时采购，坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则；对长期定量的采购项目，寻找具备相应资质的供应商合作。4、非配送中心员工不得进入仓库，因工作需要的经请示中心经理同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。5

4、、所有人员进出仓库时必须自觉配合仓管员的检查。6、严禁在仓库和配货区内吸烟，严禁在库区内吃东西，违者依照《员工手册》相关条款处罚。2/87、严禁员工向供应商索要任何回扣、赠品、商品。8、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。二、严格执行仓库的货物保管制度：1、严格按照“5S”（整理、整顿、清扫、安全、清洁）的标准要求，规范仓库货物管理。2、仓管员、看库工必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、分区、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置配套（包括礼品等）、性能和一些故障及排除方法。3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。4、贮存在仓库的货物，按照货物的品类、品牌

5、、型号、规格等分区归类，整洁摆放，在货架、货板上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平面图》，张贴于仓库入口处。5、同品的货物，不同批次入库要分开摆放，发货时要按照“先进先出”的顺序原则出库。6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理，注意冷库、中药库、阴凉库等关键部位。7、保证仓库环境卫生、过道畅通、空气清新，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。8、仓管员按照财务部的要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。9、仓管员

6、、看库工不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓3/8库借用货物的，必须经过本中心负责人在借条上批准后才能让其借走。10、仓库、配货区、包装耗材及其它贵重物品的专柜、专库锁匙由中心负责人和仓管员专人保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。三、严格执行货物进出仓库规程：1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域货物的贮存安全。2、采购人员协同仓管员按出库单、派车单等对单作业，逐一配货。3、仓管员在接到入库通知时，按照入库单与采购员、送货员做好货物清点交接工作，并在入库单、送货单上签字确认，中心经理核查。4、仓管员在接到出库通知时，按照出库单与配送员做好

7、货物清点交接工作，并要求司机/配送员在出库单上签字确认；配送到分店等的配送单据，必须有分店等收货负责人的确认签收单交回仓库。5、仓管员、配送员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。第四章物品的申购、采购、验收及退换一、申购下单：1、各分店出品部所需货品于当天晚上下班前分类做出次日的申购计划表，店长批准；将申购单分类录入电脑系统并确认上传成功后，发微信知会配送中心。２、固定资产类设备的申购，统一由各申购单位向公司经理书面申购，再由总经理审批后交采购部采购。3、特殊情况需临时追加采购的