艺术学院教学管理工作流程.doc

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1、艺术学院教学管理工作流程1.培养方案修订工作流程（1）教学院长向各系下达修订要求；（2）各系根据文件要求进行培养方案修订；（3）各系邀请校外专家论证；（4）各系根据校外专家论证情况进行完善；（5）各系将培养方案修订最终稿上交教学与科研办；（6）教学与科研办上报至学校教务处；（7）文印中心下发校对稿至教学与科研办；（8）各系完成校对，上交教学与科研办；（9）教学与科研办上交校对稿至文印中心。2.选课工作流程（1）根据教务处下发选课手册制作本院选课手册；（2）将选课手册电子稿下发各班；（4）学生在规定时间（学期末、新学期开

2、学前两周）内完成选课及补退选，并确认自己的课表。3.学期中途因病或残疾符合暂缓或免予执行体质健康标准的同学《体育与健康》换成理论课流程（1）学生持湖州中心医院或第一医院证明，到校门诊部签字，再填写《免予执行体质健康标准申请表》（可到艺术学院网站学生下载专区下载）；（2）告知原任课教师，再由《大学生健康教育》理论课程任课教师签署意见与签字；（3）由辅导员签署意见，到教学与科研办盖章；（4）交于学校教务处处理。1.重修工作流程（1）学生在规定时间（学期末、新学期开学前两周）内登录选课系统选课；（2）学生填写重修申请表，任课

3、教师签字确认；（3）学生将申请表交班长，班长填写重修汇总表，重修缴费汇总表，并将电子稿发送给教学与科研办;（4）教学与科研办根据学生重修申请表，帮助课程冲突的学生选课；(5)将重修汇总表、重修缴费汇总表反回班长，通知学生进教务系统确认课程，有疑义的两天内反馈给教学与科研办；(6)根据教务处要求在规定时间登陆一卡通系统缴费。2.教学业绩考核工作流程（1）教师在规定时间内上交“教学建设与研究”统计表及相应材料的原件与复印件，部分材料由相关统计部门提供；（2）教学与科研办完成“教学建设与研究”统计表汇总、材料审核；（3）“教

4、师教学工作业绩考核工作小组”对上交“教学建设与研究”材料进行认定；（4）教学与科研办将“教学建设与研究”认定结果公示；（5）教学与科研办根据文件要求进行数据计算；（6）教学院长将计算结果上交党政联席会议审议；（7）教学与科研办将审议结果公示；（8）教学与科研办将结果上报教务处。1.调停课工作流程（1）任课教师向学院领导请假；（2）获批后，任课教师登录“授课计划进度录入系统”申请调（停）课，并通知对应课程班级；（3）学院教学院长审批。2.交流生学分替换工作流程学生于开学两周内将在外修读得成绩单交教学办，同时提交交换生学分

5、审核表——系主任审核——教学办审核——教学院长审核——教务处审核1.考试工作流程监考流程监考教师考前30分钟到教学办领取试卷——监考教师考前15分钟到达考场并清场——安排学生就座——宣读考场规则，并将注意事项写至黑板——监考教师根据考试时间发放试卷、履行监考职责——核对学生有效证件，并督促学生签到——考生交卷——监考教师收取试卷、答题纸，按学号排序核实试卷、答题纸——填写考场记录表，试卷装袋交教学与科研办。考生违纪处理流程考试中监考及巡考人员发现学生违纪情况——终止考生考试——收缴作弊证据及试卷，违纪考生在证据上签字

6、确认——当场联系学工办对学生进行处理——监考教师在考场情况记录表上填写违纪记录2.成绩录入工作流程（1）期末上交点名册、平时成绩登记表、期末成绩单。期末成绩在55分以下以考试成绩作总评成绩，不参考平时成绩。补考成绩计算方式与原来课程计算方式一致，平时成绩按原修读时的平时成绩计算。（2）阅卷教师须在考试后五天内完成阅卷并应及时准确地将学生成绩录入“教务管理系统”——相关材料报送学生所在学院教学与科研办。（3）如学生对成绩有异议须在成绩公布后一周内（期末考试在开学第二周内）提出申请——经二级学院分管教学副院长同意，由阅卷教

7、师和教学办管理人员共同复查试卷。只能进行有无漏判、漏登及统计错误等形式审查，不得变更既定得分。1.采风工作流程（1）各系提前一学期做好艺术实践、采风计划，包括指导教师选派、外出线路确定、时间安排；（2）各系填写《艺术学院学生集体外出艺术实践、采风计划表》和《艺术学院学生集体外出艺术实践、采风审批表》，经系研究通过后报学院教学院长审批，报教学办备案；（3）各系提前一学期向学生发放《给家长一封信》，以书面形式告知学生家长外出的基本情况及费用，并在外出前一个月内将《回执》收齐交系存档。2.毕业论文.设计流程（1）各系根据教学

8、安排，完成论文（设计）前期工作；（1）答辩结束后，各系将完备的毕业论文（设计）工作表上交教学办；（2）各系主任登陆教务系统录入成绩；（3）各系将总结、三合一表、学生论文电子稿交教学办存档；（4）教学与科研办根据教务处要求将毕业论文相关材料交教务处存档。1.学籍异动工作流程正常休学、退学：情况说明——学生写清楚原因，学生、家长签字—