公司车辆管理制度.doc

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1、公司车辆管理制度一、目的:为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。二、适用范围:本制度所指车辆系指公司的办公用车(雪佛兰)及货运车(长安之星)。三、权责:本公司的办公用车由总经办进行管理,货运车由工厂人事行政部进行管理,生产副总和总经理有权进行监督。三、申请用车条件1、所有用车只限工作上需要使用,如接送客人(员工)、采购物品、送货上门、售后维修、出差等2、所有用车不能私事使用(特殊情况经总经理核准可例外)四、车辆管理细则1、雪佛兰主要由大客户部驾驶,部门人员中会开车者自行担任司机,且应每周实行定期车

2、辆检查及保养,确保行车安全。总经理指定一人担任该车主要负责人。2、长安之星主要由工厂专职司机负责驾驶,且应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。3、其他部门相关人员用车需提前申请,经生产副总或总经理核准后方可使用。4、车辆的有关证件及资料由负责人(长安之星由司机兼任负责人)妥善保管。行车登记证及备用钥匙由总经办和人事行政部保管。5、车辆发生故障,应立即停止使用进行修理,维修费用由负责人提出申请(紧急情况下可电话申请),核准后方可报销。6、用车人员在用车前须统一填写《派车单》,写明用车事由、地点、时间等,

3、生产副总或总经理(授权人)签字后交车辆负责人调派。负责人可依重要性和时间先后顺序派车,各部门用车不得私下直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。7、车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员自行承担。8、公司车辆使用司机应填写《行车记录表》,并在使用前检查车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。79、公司车辆加油应填写《加油记录表》,注明加油时间、加油前公里表数、加油量、加油金额、油号。10、司机每月月底进

4、行当月用车使用总结,总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况,下月5号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交总经办或工厂人事行政部稽核。11、节假日或业余时间车辆的使用同样应填写《派车单》,得到核准后方可调派。12、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。办公车停放在公司楼下停车场,货运车停放在工厂。如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班,司机可视具体情况将车辆开回家中保管。13、车辆负责人应时常注意保养车辆,保持良好车状,保持车内良好的卫生环境。14、车辆负责人应及时督促司机办理车

5、辆的年检等相关手续。五、司机管理规定1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司《员工守则》和本制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一

6、格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告上级领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,私自将车辆送厂维修,费用由送修人自行负担。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵

7、守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。711、公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不应直接制止(特殊情况除外)。12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不能随便插嘴。13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时,要告知相关负责人去向和所需时间,办理外出手续,经批准后方可离开;出车外出回

8、来,应立即到岗报到。14、司机对上级的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。15、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知相关负责人,并说明原因。16、不论什么时间,司机身上必须携带手机,并保持24小时开机。17、下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。18、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不

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