行政类岗位职责标准.docx

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1、行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准一、行政主管知识背景：1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：三年以上的相关工作经验。能力技巧：1.较强的管理能力；2.良好的写作、阅读和理解能力；3.熟练使用办公软件；4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德：1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3.具有很强的人际沟通协调能

2、力，团队意识强。岗位职责:1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。2.组织办好会议、接待等各项活动。3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4.组织公司办公费用的计划。5.管理公司的公共卫生。6.发放日常福利、节日福利。7.管理公司的车辆。8.行政工作的整体协调。9.公司票务的管理。10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准：1.根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3.制定出和公司实际情况相结合的，实际

3、可行的制度。1/84.根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。5.划分清洁区，制定卫生责任区。6.福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。8.有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10.及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。二、行政专员知识背景：1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学

4、历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧：1.组织运筹能力。2.应变、适应能力。3.沟通、表达能力。4.人际交往能力。5.协调、授权、管理能力。6.知识更新、运用能力。7.认识自我的能力。态度及职业道德：1.有较强的责任感，能以身作则，公私分明。2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。3.能改进现有工作流程，提出合理建议，寻

5、求更有效的解决方法。4.具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。5.具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。2/83.办公用品的购买、管理和发放工作；4.外部客户的关系维护。5.统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准：1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障

6、公司运营使用。2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3.及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。5.后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。6.无费用拖欠、公司通讯畅通。7.遇事无推诿、及时、高效完成；三、档案管理员知识背景1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；2.了解行业中先进的管理经验。3.全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；4.熟悉公司的生产经营情况。5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验从

7、事档案管理相关工作2年以上的工作经验；能力技巧：1.事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。2.理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。3.较强的学习和运用能力。4.较强的判断能力和解决问题的能力。5.清晰的表达能力。态度及职业道德工作态度严谨；具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。岗位职责3/81.负责资料的收集、归档。2.负责档案的妥善保管和定时销毁。3.负责档案的开发利用管理。4.协助处理公司内外部发文的归

8、档管理。5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。6.固定资产管理。7.参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。8.工装管理9.行政后勤保障工作。提交成果标准1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁3.对档案资料