2019行政类岗位职责

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1、行政类岗位职责　　有哪些？相信很多人都想知道吧？以下是xx为您整理的相关资料，欢迎阅读！　　1　　行政人事助理岗位职责:　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;　　3、公司内部员工档案的建立与管理;　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;　　6、负责考勤及工资绩效的核算;　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩

2、效考核制度;　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、

3、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;　　20、其他突发事件的处理。　　2　　第一条办公室主任岗位职责　　1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。　　2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。　　3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。　　4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。　　5

4、．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。　　6．管理公司员工及住宅问题。　　7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。　　8．管理总经理办公室人员编制。　　9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。　　第二条行政主管岗位职责　　1．按合同实施物资采购和小型用品采购。　　2．具体安排员工午餐。　　3．缴纳电话费。　　4．管理环境卫生。　　5．安排外来宾客的住宿。　　6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。　　7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。　　第三条前台文员岗位职责　　1．接转交换机电话

5、。　　2．负责传真收发与登记。　　3．负责前台接待、登记。　　4．引见、招待、接送来宾。　　5．负责监督打卡和汇总考勤。　　6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。　　7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。　　8．收发报刊函件及整理保管报纸。　　第四条办公室副主任岗位职责　　1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。　　2．落实谈心制度。　　3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机　　4．安排布置内部会议的资料。　　5．组织与安排员工生日及公司集会。　　6．负责公司发文管理及报批。　　7．协助全公司各部门的资料

6、整理。　　8．管理档案。　　9．审查文件、记录及内刊。　　第五条文员　　1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。　　2．管理饮水。　　3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。　　4．制定办公用品计划并报主任审批。　　5．接待与通报总经理室客人。