2019行政类岗位职责标准

《2019行政类岗位职责标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政类岗位职责标准　　综合行政管理岗位职责　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需

2、要保存的物资，妥善保存、安全管理。　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。　　行政部人员岗位职责　　岗位名称：行政部负责人　　直接上级：总裁　　

3、下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、　　司机、清洁工、厨工　　管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；　　5、负责对公司财

4、务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。　　岗位名称：前台文员　　直接上级：行政部负责人　　下属岗位：无　　主要职责：　

5、　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；　　3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；　　4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；　　5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；　　6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并

6、与饭堂协调好员工用餐事宜；　　7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；　　8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时　　定量地浇水；　　10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。　　岗位名称：行政文员　　直接上级：行政部负责人　　下属岗位：无　　主要职责：　　1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；　　2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

7、　　3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；　　4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；　　5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；　　6、认真对待公司领导临时交办的事项。　　岗位名称：后勤主管　　直接上级：行政部负责人　　下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员　　主要职责：　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；　　2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时

8、送达公司；　　3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；　　4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；　　5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；