office使用小技巧课件.pptx

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1、Office使用小技巧如何高效地编辑文档、表格延时符2021/7/30目录Contents延时符WORD基本操作常用快捷键字体安装文档权限设置文件信息编辑文档编辑A3书籍打印文档样式设置目录生成正反面页码设置页眉横线去除水印设置有用的按钮格式刷插入/改写视图文档部件WORD中的表格固定标题行自动添加序号自动套用表格2021/7/30目录Contents延时符WORD基本操作常用快捷键字体安装文档权限设置文档编辑A3书籍打印文档样式设置目录生成正反面页码设置页眉横线去除水印设置有用的按钮格式刷插入/改写视图文档部件WORD中的表格固定标

2、题行自动添加序号自动套用表格2021/7/30延时符1Ctrl+C复制Ctrl+A全选Ctrl+Z撤销Ctrl+S保存Ctrl+V粘贴ctrl+X剪切Ctrl+B加粗Ctrl+Enter转页WORD基本操作常用快捷键*Fn+PrintScreen(Insert)截屏*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小2021/7/30延时符1C:WindowsFonts系统字体文件夹位置:步骤:将下载好的字体文件(文件格式“TrueType字体文件(.TTF))”直接放入系统字体文件夹,即可自动安装。WORD基本操作字体安装20

3、21/7/30延时符1WORD基本操作文档权限设置步骤:文件-信息-权限-保护演示文稿(根据需要设置权限)一般常用的是“标记为最终状态”和“用密码进行加密”。PS:只读,表示文档或属性只能读取,不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态,免得一不小心修改这些文档的内容,除非解除只读的状态,不然这些文档是不能修改的(会在保存时弹出窗口让你另存为)。2021/7/30目录Contents延时符WORD基本操作常用快捷键字体安装文档权限设置文档编辑A3书籍打印文档样式设置目录生成正反面页码设置页眉横线去除水印设置有用的按钮格式刷插入

4、/改写视图文档部件WORD中的表格固定标题行自动添加序号自动套用表格2021/7/30延时符2步骤:1、点击页面布局;2、打开页面布局设置-在页边距:选择纸张方向为横向、选择页码范围为书籍折页、调整页边距;3、在纸张:选择纸张大小为A3、视情况选择纸张来源。注意:打印时选择双面打印(翻短边)文档编辑A3书籍打印点这里2021/7/30延时符2文档编辑文档样式设置步骤:1、右键选择标题1(或其他),点选修改;2、根据需要选择适用字体、字号;3、根据需要选择是仅用于此文档或基于该模板的新文档。2021/7/30延时符2文档编辑目录生成步骤

5、:1、点击引用-目录-插入目录;2、根据需要选择标题层次生成目录。在标题格式编辑的文档中,可以很简单的生成目录。2021/7/30延时符2文档编辑正反面页码设置步骤:1、双击页脚-出现页眉页脚选框,勾选奇偶页不同;2、点选奇数页的页脚,页码-页面底端-选择右下角显示的页码;3、点选偶数页的页脚,同上操作。2021/7/30延时符2文档编辑页眉横线去除步骤:1、双击页眉-右键菜单2、样式-清除格式。或者1、双击页眉-右键菜单2、样式-应用样式-修改-格式-边框-设置为无边框。2021/7/30延时符2文档编辑水印设置步骤:1、页码布局-

6、水印-自定义水印2、选择文字水印并修改文字内容,或使用图片水印(用公司LOGO作为水印内容)。2021/7/30目录Contents延时符WORD基本操作常用快捷键字体安装文档权限设置文档编辑A3书籍打印文档样式设置目录生成正反面页码设置页眉横线去除水印设置有用的按钮格式刷插入/改写视图文档部件WORD中的表格固定标题行自动添加序号自动套用表格2021/7/30延时符3WORD中的表格固定标题行步骤:1、表格首行右键菜单-表格属性;2、行-点选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。2021/7/30延时符3WORD中的表格自动添加序号步

7、骤:1、拉选要添加序号的行或者列;2、在选中行(或列)的同时,点选段落-编号-选择适用的序号。如果需要添加年度、月度等,可以重新定义编号格式。2021/7/30延时符3WORD中的表格自动套用表格步骤:1、选择表格-表格工具;2、俺需要选择表格样式。WORD提供了丰富的自动表格格式,供大家选择。2021/7/30目录Contents延时符WORD基本操作常用快捷键字体安装文档权限设置文档编辑A3书籍打印文档样式设置目录生成正反面页码设置页眉横线去除水印设置有用的按钮格式刷插入/改写视图文档部件WORD中的表格固定标题行自动添加序号自动

8、套用表格2021/7/30延时符4有用的按钮将不同格式的内容刷成同一格式。插入:在光标点选处开始插入输入的内容。改写:输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。2021/7/30延时符目录Contents数据有效性打印标题格

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