microsoft office使用技巧

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1、MicrosoftOfficewww.gxjlrc.com处于原始社会阶段Office做不到对数据进行分析单纯的录入、排版和打印操作复杂而没有实用性视觉单调让人枯燥无味找不到快捷的办法和技巧仅仅用作邮件收发执行管理者（高层）困惑单位领导首席执行官、首席财务官、首席运营官员工发展与培训副总裁人力资源副总裁市场副总裁政府单位及企业面临的困惑由于员工缺少使用微软办公软件的能力，导致了组织管理上的高消耗、低回报如果员工不能熟练的运用微软办公软件的话，就会为企业带来较高的费用和人力的消耗执行管理者（中层）困惑主管（中层）部门主管/经理技术工程师政府单位及企业面临的困惑缺少使用办公软件的能

2、力，导致组织管理高消耗、低回报缺少有意义的培训，员工工作效率非常低IT部门就会花费更多的人力和财力员工（基层）痛苦行政人员销售会计执行者政府单位及企业面临的困惑不能熟练的使用微软办公软件，工作效率非常低降低对工作的满意度，因为他们一直都在忙于“培训学习中”不能熟练地使用办公软件时，员工的自信心就会降低别人五分钟做完的事情，你是否还在用1个小时完成？你是否还在为处理大量数据时烦恼？你是否还在寻找快捷的方法？你真的认为自己对办公软件很熟练了吗？员工没有执行力，企业哪有竞争力！——取材管理大师拉里·博西迪与拉姆·查兰[执行力]您知道吗？一般办公室职员使用OFFICE的功能，平均不到2

3、0%。提高办公室员工的生产力，只要一句话就足够了。提升企业的竞争力往往在一念之间MicrosoftOfficeMicrosoftWordMicrosoftExcelMicrosoftPowerPointMicrosoftOutlookMicrosoftAccessMicrosoftOffice名称功能Word主要功能是进行文字（或文档）的处理。Excel被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和管理操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。PowerPoint主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业

4、和学校等教育机构。Outlook它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。Access数据库管理系统，用它可以完成大部分数据管理的任务。MicrosoftOfficeMicrosoftOneNoteMicrosoftInfoPathDesignerMicrosoftInfoPathFillerMicrosoftSharePointWorkspaceMicrosoftPublisherMicrosoftOffice名称功能OneNote笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息；InfoPathDesigner用来设计动态表单,以便在整个

5、组织中收集和重用信息;InfoPathFiller用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息；SharePointWorkspace一款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户端工具；Publisher出版物制作程序:用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材;看谁做得对又快！快速将文档中的正文内容选定并将格式设置成楷体、红色。1文本的选择方式2邮件合并的使用3Word中的【比较】功能4将多个文档快速合并成一个Word知识点文本的选择方式有鼠标、键盘两种，如何用鼠标快速选定目标文本？在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内

6、容的主文档和一个包括变化信息的数据源Excel，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。当文档修订完成以后，文档的最终责任人希望查看当前文档与原文档之间的变化，以达到快速审阅的目的。快速将多个Word文档合并成一个文档快速为员工制作工作证谁能快速的为此公司的员工制作工作证www.gxjlrc.com1选择性粘贴2分列功能及快捷键的使用3跨工作表计算（快速求和）4数据条件格式Excel知识点通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本

7、、数值等）分成若干列；5数据透视表Excel可以在不同的工作表中进行计算；条件格式可以帮助用户查找列表中满足条件的数据以不同颜色呈现，实现方便对数据的查找数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。跨工作表快速计算将1——6月的工作表数据合并汇总到一个工作表中。CompanyLogowww.gxjlrc.com1快速将Word文档转换为PPT文稿2快速将PPT文稿转换为Word文档3幻灯片的重用PowerPoint知识点快速将当前的Word文档发送到PowerPo