商户品牌引进及签约管理规定.doc

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1、文件名称商户/品牌引进及签约管理规定(试行)编制/修订文件编号QT-GD-ZS-004审核发布日期2015年6月20日批准适用范围监管部门规划招商中心**商户/品牌引进及签约管理规定（试行）1.目的确保引进商户及品牌的质量和引进及签约工作的顺利进行。2.范围适用于**室内、室外区域商户及品牌的引进及签约。3.术语3.1目标商户/品牌：根据年度计划由集团招商委员会确定的商户及品牌引进计划中的商户及品牌。3.2替代商户/品牌：不在商户/品牌引进计划中，但可以引进的商户/品牌。4.职责：4.1**总经理4.1.1商户/品牌引进意向书的最终签批

2、。如遇重点品牌需进行集团领导进行审批的，参照集团制定下发的《合同签约、审批权限表》。4.1.2商户/品牌引进合同的签批。4.2规划招商中心4.2.1负责按目标商户引进计划引进目标商户/品牌。4.2.2负责目标商户/品牌的引进、谈判、签约、续约及组织报批。4.2.3负责首期相关费用的收取，包括但不限于质保金、场地使用费、物管费、入场费、促销服务费等。4．2.4负责将品牌（商户）信息OA传递至相关部门（营运、财务等）。4.3营运中心4.3.1负责组织新进商户/品牌的入场装修及基础设施安装、改进协调等工作。4.3.2负责跟进商户/品牌开业前的

3、装修等相关工作。4.4合同管理员4.4.1负责合同条款的审核。4.4.2负责信息资料的录入。4.4.3负责《**城品牌引进审批表》、合同的存档。4.5出纳员：根据《缴费通知单》收取相关费用。5.内容项目内容卖场布局方案的确定1.营运中心向规划招商中心提出卖场布局调整的建议。2.规划招商中心在广泛听取营运中心建议的基础上统一确定经营布局方案，提报集团招商委员会进行审批。规划招商中心必须持续滚动拟定3个月、6个月、12个月后的经营布局调整方案。3.经营布局调整方案由招商委员会统一确定。招商委员会定期召开会议，其余时间根据需求随时召开。目标商

4、户/品牌引进计划的确定招商中心根据招商委员会确定的卖场布局方案，拟定各营运单元3个月、6个月、12个月的目标商户/品牌引进计划，报招商委员会进行审批。目标商户的引进1.招商人员与商户洽谈依据商户/品牌实际情况招商管理系统维护《商户资源库》，待集团招商管理部审核通过后再根据新维护的品牌资料提报《品牌引进审批表》，后由招商品类负责人、规划招商总监审核后报**总经理、集团总裁审批。2.《品牌引进审批表》审批通过后，招商人员与合作商再进一步洽谈签订合同附《店铺资料明细表》一并进行报审。招商人员签订的合同由招商品类负责人、规划招商总监审核、合同管

5、理员审核、**总经理、集团总裁审批。3.合同报审通过后由合同管理员盖章，合同管理员将其中的一份传招商人员转商户，另一份传财务人员录入系统，并经合同管理员审核后收回存档。4.招商人员在合同报审通过、合同管理员盖章后，由招商人员填制一式四联的《品牌上柜通知单》。一联留存备查、一联传业务单元负责人将商户移交卖场、两联传财务中心用作商户信息核对和存档。添加品牌1.商户需添加品类（品牌）时，由招商负责人对经营店铺和所添加的品类（品牌）进行把关，确认后填写一式三联的《**城新品添加审批表》，招商品类负责人和招商总监进行审批。2.餐饮类的菜品更新经运

6、营确认不包括在内；每店铺品类（品牌）添加一次不得超过2个；每店铺的品类（品牌）添加年度内不得超过2次。3.其他品类（品牌）的经营面积低于20㎡的原则上不允许添加品类（品牌）；店铺在合同期内的品类（品牌）添加不超过2个，且面积占比不超过30%，如发现添加品牌占比超过30%，需重新对合同条件进行洽谈。4.《**城品牌引进审批表》审批通过后一联留存备查、一联传营运负责人、一联传财务合同管理员备案，并又具体招商人员催缴相关添加费用。6.相关/支持制度6.1《集团公司资金审批管理规定》6.2《合同签约、审批权限表》7.附录7.1附录1：《**城品

7、牌引进审批表》7.2附录2：《品牌上柜通知单》7.3附录3：《店铺资料明细表》7.4附录4：《缴费通知单》7.5附录5：《品牌引进及签约流程》会审人附录1：**城品牌引进审批表合同主要内容合同名称　 签约编码　合同有效期限　业态　签约单位名称　结算方式　法定代理人　代理人　联系电话　品牌名称　店铺编码　经营地点　品牌等级　位置等级　经营品类　租金面积　签约内容签约项目商务标准现签约条件签约项目商务标准现签约条件　　　手续费银行卡%%保底销售　　泰通卡%%保底毛利　　会员卡%%市场推广费　　人员管理费　　网络维护费　　装修押金　　主管费　

8、　履约保证金　　物业管理费　　其他费用　　信息查询费　　　　　合同备注　报审报审单元　报审部门　报审时间　报审流程提报人　部门负责人　合同管理员　　　单元总经理　　集团总裁　　合同附件　缺失附件处理意见　审