行政专员能力要求.doc

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1、行政管理1、行政专员的职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；　

2、　7、组织公司各种活动的策划；　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。2、行政专员的能力要求行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。3、编辑本段具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司

3、员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。　　具体工作如下：　　1、记载员工出勤情况；　　2、记载工作时间和加班时间；　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政

4、工作；　　7、传达通知、分发文件；　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。