财务主数据管理-资产管理管理系统-流程细化-关键业务解决方案-财务专业组课件.ppt

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1、关键业务解决方案－财务主数据管理方案2009年11月广东电网公司资产全生命周期管理流程细化与蓝图设计项目目录主数据概念简介业务现状及问题方案设计原则和目标财务主数据管理方案设计对管理的影响和提升主数据概念简介企业主数据是用来描述企业核心业务实体的基础数据，比如客户、供应商、员工、产品、物料单、会计科目等；它是具有高业务价值的、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据。财务主数据为主数据的一部分，与财务日常业务相关，主要包括会计科目主数据、供应商主数据、客户主数据、员工主数据、固定资产主数据、成本中心主数据等企业级资产管理信息系统交易数据

2、主数据元数据数据管理项目管理生产管理物资管理财务管理其中财务主数据主要包括：会计科目主数据：包括会计科目名称、会计科目编码、会计科目类别等一般信息供应商主数据：供应商名称、供应商编码、供应商类别、联系方式、付款条件等基本信息员工主数据：姓名、部门、银行账号等基本信息固定资产主数据：资产编号、类别、使用年限折旧规则等基本信息成本中心主数据：是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体接收者。其主数据包括：编码、类别等基本信息目录主数据概念简介业务现状及问题方案设计原则和目标财务主数据方案设计对管理的影响和提升业务现状及问题信息传递滞后信息孤岛业务

3、现状多信息平台信息传递滞后信息孤岛数据冗余编码不统一系统问题数据不同步访问繁琐数据管理工作量大影响业务及时性业务影响影响决策质量目前存在多个信息平台，各信息平台间的数据不能通过信息手段集成和共享，容易形成部门间或系统间的信息孤岛，造成信息传递不畅由于存在多个信息系统平台，主数据也同时存放在单个信息系统中，因此存在的系统问题有数据冗余、数据更新不同步、用户查询数据访问繁琐，并且编码不统一多系统的孤立的数据存储，需要投入大量的人力物力财力进行数据管理，并且信息传递的不及时会影响业务的及时性，从而影响利用信息进行相关决策的质量通过对目前主数据管理的

4、现状进行访谈，从业务现状、系统问题及业务影响三个方面分析目前主数据管理方式所存在的问题：目录主数据概念简介业务现状及问题方案设计原则和目标财务主数据管理方案设计对管理的影响和提升解决方案设计原则和目标解决方案设计原则和目标解决方案设计原则依据广东电网公司数据管理要求按照企业级资产管理信息系统设计原则解决方案设计目标完善财务主数据管理模式保证财务主数据的完整性、一致性提高数据传递的及时性尽量减少部门间主数据的冗余目录主数据概念简介业务现状及问题方案设计原则和目标财务主数据管理方案设计内容及意义方案设计各类主数据维护流程举例对管理的影响和提升财务

5、主数据管理的内容财务主数据管理的内容是整合企业最核心的、最需要共享的数据，集中进行数据的管理和维护，及时根据各类业务需要分发给全企业范围内需要使用这些数据的操作型应用和分析型应用。成本中心主数据固定资产主数据员工主数据供应商主数据会计科目主数据客户主数据数据共享数据集成质量控制数据维护主数据管理财务部生产技术部物流中心人力资源部信息部其他部门主数据管理是为了保证各业务部门更好地使用数据财务主数据管理的意义有两方面：精益化业务管理需要建立灵活性信息系统需要通过有效的主数据管理能够把统一的、完整的、准确的主数据及时传递给各个业务部门，方便其进行数

6、据操作和分析。从信息系统建设的角度来说，主数据管理可以增加系统的灵活性，构建覆盖整个企业范围内的数据管理基础和相应规范，并且更灵活地适应企业业务需求的变化。财务主数据管理的意义目录主数据概念简介业务现状及问题方案设计原则和目标财务主数据管理方案设计内容及意义方案设计各类主数据维护流程举例对管理的影响和提升财务主数据管理方案从主数据管理的四个方面即数据集成、数据共享、质量控制、数据维护方面分析方案的具体内容数据集成数据共享质量控制不同业务部门在一定的使用权限下，为了开展业务或进行分析可以共享财务主数据，由于财务主数据的唯一性，可以保证不同部门使

7、用数据的一致性明确规定财务主数据的使用原则和处理权限，保证财务主数据的完整性、准确性、一致性、及时性和可获取性数据维护统一对企业级主数据进行维护根据财务主数据的属性，由财务业务人员和系统管理员负责财务主数据的维护规范财务主数据的维护流程，对创建、修改、更新、删除财务主数据都需要严格遵守维护规范。将原来存放在各个独立信息系统的财务主数据，在企业级资产管理信息系统中进行集成对财务主数据进行统一编码和分类财务主数据管理方案——会计科目会计科目主数据：主要描述会计科目属性的一些基本信息，一般为静态信息。财务主数据管理方案——供应商供应商主数据：主要描

8、述供应商的静态基本信息，其中包括财务部门有业务往来的供应商即财务供应商的一些基本信息以及员工供应商的基本信息。财务供应商主数据管理范围：财务供应商表示没有进行采购环