项目监理资料归档的管理规定(第二版)

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1、常州建工项目管理有限公司项目监理资料归档的管理规定1、项目监理资料的归档实行项目总监负责制1.1项目总监应明确项目监理机构人员的分工和岗位职责，将监理资料的形成和积累纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围。1.2项目总监应在项目监理机构明确专人（信息控制岗位）负责监理资料的收集、整理和归档。项目总监应明确其岗位职责，并负责日常检查和指导。1.3项目总监应主持制定项目监理机构监理资料和信息管理制度：1.3.1建立监理文件和档案收文与登记管理制度；1.3.2建立监理文件和档案资料传阅与登记制度；1.3.3建立监理文件和档案资料分类与存放制度。1.4项目总监应主持整理工程项目的监理资料：1.

2、4.1监理资料应做到规范整齐、查找方便、存放条件适宜；1.4.2监理资料应做到及时整理、真实齐全、分类有序；1.4.3项目总监应每天签阅监理日记，检查相关人员的监理资料质量。1.5项目总监对监理资料质量、监理资料及时归档负责：1.5.1归档的监理资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设监理活动的全过程，工程文件的内容及其深度符合国家有关技术规范、标准和规程。1.5.2向公司归档及归档时间应符合下列要求：（1）已向建设单位移交监理文件，并已办理移交手续，有双方签字盖章移交清单（签单）；（2）已向城建档案馆办理移交监理文件的手续签单；（3）监理文件向公司移交时限：工程项目通过竣工验收后的30天内

3、向公司总师办办理完结监理文件移交手续；若因业主建设程序原因而不具备竣工验收条件的工程项目，则在该项目通过竣前检查验收后的30天内向公司总师办办理完结监理文件移交手续。2、归档监理文件的内容2.1监理文件2.1.1应以原件归档的监理文件：第4页共4页常州建工项目管理有限公司（1）工程项目监理机构及负责人名单（如有变更应附变更资料）（2）监理月报（3）监理会议（第一次工地会议、工地例会、专题会议、监理内部会议）纪要（4）工程开工/复工审批表（5）工程开工/复工暂停令（6）不合格项目通知（7）质量事故报告及处理意见（8）监理工程师通知单（进度控制、质量控制、造价控制、文明安全、工程变更）（9）监理工

4、程师备忘录（对建设单位备忘录、对承包单位备忘录、对有关主管部门备忘录）（10）项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单（11）监理工作总结（12）工程质量评估报告（13）工程延期报告审批（14）合同争议、违约报告及处理意见（15）合同变更材料（16）旁站记录（17）监理日记（18）监理业务手册2.1.2可以原件或抄件归档的监理文件（1）工程建筑面积或造价汇总单（2）工程施工协议及变更工程造价资料2.1.3可以原件或电子版归档的监理文件（1）监理规划（2）监理实施细则2.2施工文件（应以原件归档）2.2.1土建（建筑与结构）工程质量检验记录（1）基础（含桩基）、主体工程验收记录（2）幕墙工程验收

5、记录第4页共4页常州建工项目管理有限公司（3）建筑节能分部专项验收记录（4）分部（子分部）工程质量验收记录（5）单位工程分户验收汇总表（6）单位（子单位）工程质量竣工验收记录2.2.2电气、给排水、消防、暖通、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（1）分部（子分部）工程质量验收记录2.3其它应整理归档文件（1）现场项目监理机构向建设单位移交监理文件时的双方签字盖公章的移交目录清单。（2）现场项目监理机构向档案馆移交监理文件时的双方签字、盖章的移交目录清单。3、移交监理文件程序3.1现场项目监理机构首先按本规定整理归档文件。3.2现场项目监理机构整理归档文件符合本规定要求后，与公司总师办联系，约定档

6、案验收时间。3.3现场项目监理机构在约定时间内由项目资料负责人或工程项目负责人将档案护送到监理公司进行档案移交验收。3.4档案验收由公司总师办负责，综合办公室积极配合，验收符合本规定时，与现场项目监理机构在移交目录上签字、盖章（项目监理部印及公司办公室印）各执一份，归档备案。当验收不符合本规定时，现场项目监理机构应补充整理，直到符合本规定时，再约定时间办理验收移交手续。但不得超过4.2.1条的规定。4、下列情况，公司将对现场项目监理机构进行不良记录4.1应向建设单位和城建档案馆移交相关监理文件未能按规定要求时限内办理完移交手续，建设单位来电或来人到公司催交的。4.2应在规定时限内向监理公司移交

7、本文规定的监理文件档案而未能移交的，个别项目，甚至无档案可移交的：4.2.1超过本规定时限30天以内办理完档案移交手续的记“C”；4.2.2超过本规定时限60天以内办理完档案移交手续的记“B”；4.2.3超过本规定时限60天及以上的视为监理文件未能形成档案，无法向公司办理移交手续的记“A”。5、罚则第4页共4页常州建工项目管理有限公司5.1现场项目监理机构的监理人员以工程项目施工质量验收（原竣前检