项目监理处资料管理与归档规定

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1、项目监理处资料管理与归档规定第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。第三条：职责一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。第四条：管理规定一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：   1、施工合同文件及委托监理合同   2、勘察设计文件   3

2、、监理规划   4、监理实施细则   5、分包单位资格报审表   6、设计交底与图纸会审纪要   7、施工组织设计（方案）报审表   8、工程开工/复工报审表及工程暂停令   9、测量核验资料   10、工程进度计划7   11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件   12、检查试验资料   13、工程变更资料   14、隐蔽工程验收资料   15、工程计量单和工程款支付证书   16、监理工程师通知单17、监理工作联系单   18、报验申请表   19、会议记要   20、来往函件   21、监理日志   22、监理月报23、质量缺陷与事故的处理文件24、检验批

3、、分部分项工程检查验收资料25、单位工程竣工验收资料26、索赔文件资料27、竣工结算审核意见书28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告29、监理工作总结30、工程报建、报监等资料31、文件往来收发记录二、文件整理要求1、文件记录应文字清晰，真实完整；72、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：工程名称 —— 文件名称 —— 序号 —— 份数三、文件管理要求1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集

4、、签发、借阅、保管和归档。文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。并填写《文件资料清单》分册保管；3、监理人员应督促承包商与施工进度同步地整理并提交相关资料，现场监理初审，并报专业监理工程师核签。若存在问题则责成承包方重新修改。4、专业监理工程师及时组织现场工程核验，并对相关的工程施工资料及监理资料进行审签，并将需总监审签的资料及时报批；5、监理处对外文件均需按规定审签完毕后盖章并及时外发。凡监理外发文件，资料员必须保存一份原件或复印件。6、以下序号的资料原件应及时移交公司技术部保存：25、29、30。7、以下序号的资料应在工程竣工初验后及时整

5、理归档移交公司技术部保存：2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。8、凡需报请地方建筑工程质量监督站和设计单位参加验收的工程部位及分部、分项工程，其相关资料均应有质量监督站及设计单位签字、盖章。四、资料档案组卷方法71、每个工程以单位工程按分册内容进行组卷装订，卷宗封面表明编号、工程（单位）名称、第   卷第   册（共   册）等字样。监理资料分卷内容如下，附件应齐全：   第一卷：合同文件   (1)委托监理合同   (2)施工合同文件   (3)工程建设其他相关方的合同、协

6、议等第二卷：设计文件   (1)勘察设计文件（工程地质勘察报告、施工图设计文件等）   (2)设计交底与图纸会审纪要   (3)设计变更文件（变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单（C2）、涉及工程变更的工程联系单、洽商记录等）   第三卷、监理资料   (1)监理规划(2)监理实施细则(3)工程报质监或安监等表（各单位盖章）、项目机构函、项目机构变更函、总监授权书、专业工授权书等明确项目监理处负责人及成员组成与职责权限的文件。   (4)监理日志   (5)监理月报   (6)监理工程师通知单（B1）及监理工程师通知回复单（A6）   (7)质量缺陷与事故的处理

7、文件   (8)阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件7   (9)文件签收表(10)文件发放和回收登记表   第四卷、承包商申报资料   (1)工程开工/复工报审表（A1）和工程暂停令（B2）   (2)施工组织设计（方案）报审表（A2）   (3)分包单位资格报审表（A3）   (4)施工阶段三控资料：   A、质量控制资料   ①   报验申请表  （A4）   包括：⑴、施工放样报验，⑵隐蔽工程、检验批、分项、子分部、分部、单位工程报验。   ②工程材料/构配件/设备报验单 （A9）   ③承包商各种资质申报文件（资质等级证书、特种人员上岗证等）   B