项目监理资料整理与归档管理规定(20150608)

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1、贵州建工监理咨询有限公司文件建设工程施工阶段监理文件资料归档管理规定总工程师：李富江贵州建工监理咨询有限公司2015-07-01实施目录一.监理资料的管理要求二.监理资料的存档范围三.监理文件资料内容四.向监理单位移交的监理资料1.第一册《建设工程项目基本资料》2.第二册《项目监理机构质量控制资料》第一分册：质量管理类文件第二分册：质量控制类文件第三分册：质量证明类文件第四分册：质量验收备案类文件3.第三册《进度、投资控制资料》4.第四册《安全监理资料》五.向建设单位移交的监理资料六.向城建档案馆移交的监理资料建设工程监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中形成

2、的信息，是工程建设过程中质量、安全、技术和管理等情况的真实、全面反映，是项目监理机构、监理人员履职情况的可追溯依据、是工程评估验收的直接依据；工程监理资料管理是建设工程信息管理的重要组成部分，工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理机构的管理水平、人员素质和项目监理工作质量。一.监理资料的管理要求1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4.归档的纸质文件应为原件，书写应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的材料。计算机输出文字和图纸应使用激光打印机。5.

3、监理文件档案的编制及归档保存应按下列规范执行：(1)《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）(2)《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）二.监理资料的存档范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。三.监理文件资料内容根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容（特殊工程根据建设单位要求，按约定归档）：(1)勘察设计文件(2)施工合同文件及委托监理合同(3)监理规划(4)监理实施细则(5)设计交底与图纸会审会议纪要(6)施工组织设计

4、（方案）报审表、施工计划报审文件资料(7)分包单位资格报审资料(8)施工控制测量成果报验资料(9)总监任命书、工程开工报审、复工报审及工程暂停令(10)工程材料、构配件、设备报验资料(11)见证取样和平行检验文件资料(12)工程质量检查报验资料及工程有关验收资料(13)工程变更资料、费用索赔及工程延期文件资料(14)工程计量、工程款支付文件资料(15)监理通知单、工作联系单与监理报告(16)第一次工地会议、监理例会、专题会议纪要(17)监理月报、监理日志、旁站记录(18)工程质量或生产安全事故处理文件资料(19)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料(20)监理工作总

5、结四.向监理单位移交的监理资料项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并）：1.第一册《建设工程项目基本资料》(1)监理资料移交书(2)工程概况表及参建各方基本信息资料(3)委托监理合同及有关监理补充协议(4)施工合同（包含分包合同、供货合同等）及有关施工补充协议(5)施工许可证(6)项目监理机构（公司任命文件、总监授权书、监理人员变更资料）(7)工程资料的照片及声像资料（开工前原貌、施工过程、竣工后新貌）2.第

6、二册《项目监理机构质量控制资料》第一分册：质量管理类文件(1)监理规划(2)各类监理实施细则(3)监理例会纪要(4)监理月报(5)监理日志(6)监理工作总结(7)工作联系单(8)监理工程师通知单及回复单(9)工程开工令、暂停令、复工令第二分册：质量控制类文件(1)质量事故报告及处理资料(2)旁站监理细则(3)旁站监理记录(4)材料见证取样送检监理细则(5)见证取样送检人员备案表(6)材料见证记录单(7)见证试验检测汇总表第三分册：质量证明类文件(1)分包单位资质报审表及审查记录(2)图纸会审记录(3)设计变更通知单、工程洽谈记录（技术核定单）(4)各类材料、设备的出厂

7、合格证、质量保证书及检测报告(5)各类材料、设备的进场复试报告(6)隐蔽工程验收记录(7)工程定位测量记录(8)基槽（坑）验线记录(9)地基验槽记录(10)关键工序质量检查记录第四分册：质量验收备案类文件(1)重要的检验批质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)分部（子分部）工程质量验收记录(4)节能分部工程质量验收记录(5)单位工程质量验收记录(6)监理单位各类工程质量验收评估报告(7)工程竣工验收报告(8)工程竣工验收会议纪要(9)专家组竣工验收意见（如发生）(10)工程验收验收证书(11)建设工程竣工验收备案表3.第三册《进度、投资控制资料