定岗定编管理制度.doc

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1、定岗定编管理办法华2015（管）字001号一、总则1、为规范集团公司的定岗定编制度，科学核定公司各部门各岗位、人员编制的标准，充分挖掘员工的作能力，提高用人效率，降低人工成本，特制订本办法。2、制订此办法及标准将以公司的经营状况、公司发展相关联，定岗定编的标准根据公司的经营状况和发展需要及时修订和完善。3、定岗指的是确定各部门、分公司的岗位配置，定编是确定人员数量。4、公司授权人力资源部制订定岗定编管理制度，并统一组织实施。5、本办法由各部门负责人执行。二、定岗1、岗位设计原则（1）、任务目标原则：建立以事为中心，因事设岗，因岗

2、配人，明确任务的目标原则。（2）明确责任的原则：建立严格的权责体系，避免职能重叠或交叉。（3）合理分工与协作的原则：遵循精干高效的原则，做到人人有事干，事事有人管，确保质量，负荷饱满。（4）责、权、利对等的原则：做到责任明确、权责恰当、利益合理，避免管理不发生错位现象。2、岗位设置的内容（1）岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、任职资历、以及知识和专业技能、岗位的劳动条件和环境等。（2） 岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位说明书》3、岗位设置的要求 1)岗位的工作量

3、应该饱满，有限的工作时间应当得到充分利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化：Ø 扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效率。 Ø 丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。一、定员1、定员定义：是为了保证公司生产经营活动的正常运行，定员人数应根据公司生产经营活动的特点和实际情况来确定。2、定员的原则1)定员必须以公司生产经营目标为依据。2)定员必须以精

4、简、高效、节约为目标：3）类人员的比例关系要协调；4)要做到人尽其才，人事相宜；4）定员标准适时修订。3、定员的标准1)根据业务规模、工艺流程、、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并出,，各,个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。 2)定员标准应科学、先进、合理。四、定岗定编权责1、人力资源部 1）负责解释、修订、监督执行本制度2)负责集团公司各部门的岗位设置及人员定编3) 负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作4)有权对各子公司的岗位设置和人员定编进行检

5、查、审核、提修改意见。2、.各部门：1)对部门的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见 2)对部门岗位设置及人员定编表格等资料的收缴和存档。 3部门定岗定编计划确立1.、公司各部门人员的岗位设置与岗位定员计划，由该部门经理提出、人力资源部经理审核、主管副总复核、总经理批准方可实施。2、.定岗定编计划必须以表格形式，按部门分类汇总至企管部，由人力资源部存档保存。一、定岗定编工作实施 1、.定岗定编的工作流程各部门根据本单位（部门）职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本单位（部门）的主要职能分工和修订后的岗位设置。1 ）对本

6、单位（部门）的职能进行划块，将职能分为几个大的主要部分； 2）根据各个主要职能块，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位； 3）根据职能块的工作量确定岗位编制，编制《定岗定编计划表》； 4）保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能不遗不漏； 5）根据修订后的岗位设置，按照对岗不对人的原则，在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书（初稿）；6）成立岗位分析评议小组。岗位分析评议小组成员包括人力资源部（1-2人）、该岗位所在部门领导（1-2人）、公司领导1-3人）； 7）岗位分析评议小组经过对岗位及其岗位说明

7、书初稿的分析评议，确定正式岗位明书，岗位所属部门领导及任职者签字确认。 2、岗位定员的方法定员编制采用效率定员法、岗位定员法、比例定员法，，按组织机构、、职责范围和业务分工。1)效率定员法：凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员，均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡，一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。2)岗位定员法：分为设备定员法和工作岗位定员法。 3）工作岗位定员法：指在一定的工作岗位上，既没有固定设备，也不能实行定额和制定人工指标的人员。 4）比例定员法：按企业的职工总数（或一定范围人员的总数）的一定比例确定某一类

8、人员数量的方法。5) 组织机构、职责范围和业务分工定员法：这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员六、其他 1、岗位编号应按规律有序的排列，并与部门编号相衔接，最终汇总于人力资源部并输入管理系统。 例：部  门：华跃总经办部门编号：HY-ZJ2、岗位名称应