图档管理系统.doc

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1、“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5张逢博联系QQ：3-1-7-7-2-0-4-0-7一、建设数字图档管理系统产生的背景上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效

2、率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是:1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续,沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；4.由于未能有效的组织和管理这些

3、电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下，

4、如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理，就是加强设计院等用户的产品数据管理。以更快更好的管理电子图档数据。增强企业办事效率和企业竞争力。二、系统简概建设数字图档管理系统，贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对档案管理的相关要求，为图文档案数字化提供全面的解决方案。三、管理的内容3.1文件管理市面上很多的图档管理只是对图档进行简单的入库管理和扫描管理，实际上这离数字化档案室差距很大。

5、建设数字图档管理系统的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息资源为核心内容的全方位数字档案馆。对由CAD软件产生的DWG图纸文件的管理，一直走在行界的领头。3.2流程管理对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；接着对其进行鉴定、评价，使之优化；最后将其提供利用，使之实现价值；而在利用过程中又会产生新的电子、实物或其他知识文件，需要对其进行收集、存储。而每一个过程又包括文件

6、、图纸等档案的版本控制和安全控制。四、图档管理通过图档管理系统的建设，解决贵院图纸文件的管理问题，实现DWG电子图纸的自动收集分析管理。能够完成多图拆分、图签信息提取、图纸分类整理及监控打印、归档过程，便于打印成本进行统计核算，能方便的分权限借阅、查询等，支持全文检索、缩略图、PDF格式等，自动备份图纸字体，支持条形码，自动生成多种格式保存。与设计项目管理等其他系统实现对接。图文档管理包含电子档案管理和实物档案管理。4.1、使用环境1出图管理系统目前支持AUTOCAD2004-2014.2使用之前，客户端必须安装了相应版本的AUTOCAD软件

7、和公司信息化平台系统。4.2、图框管理系统后台有对公司标准图框的定义和管理，可以根据公司标准体系文件规定来定义图签栏属性，字体和图框大小等；可以根据不同院所和规格分组定义图框所属类别；如图：4.3、修改图框属性4.3.1属性的批量修改在插入图框完成后，点击工程设计平台中的属性替换可对已插入的图框属性进行批量修改。如下图：属性替换对话框：在需要修改的字段前打勾，然后在字段后输入或选择相关信息。字段前未勾选或是未录入字段信息都不会替换已插入图框的相对应信息。4.3.2单个图框标签栏的修改在以下情况下用户会需要对插入的某一个图框的图签栏信息进行修改

8、：1.在插入完一套图框后要在中间插入一张图，此后的图需要修改图号。2.在复制相同图框后修改图名、图号。3.对于个别已插入图框的图签栏信息进行修改。出图管理系统支持在